Wir suchen: Finance Manager:in (d/w/m)

07.01.2026

Ort: Berlin, Deutschland

Vertragsbeginn: ab 1. März 2026, Einstieg in Teilzeit möglich

Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit Aussicht auf Entfristung

Umfang: 24–28 Wochenstunden (60–70%)

Bezahlung nach TV-ÖD Bund 12, Eingruppierung nach einschlägiger Berufserfahrung

Wer wir sind und wen wir suchen:

Wir sind SUPERRR Lab, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für eine gerechte und inklusive digitale Zukunft einsetzt.

Als Organisation, die projektbasiert arbeitet und stetig wächst, sind verlässliche, transparente und gut strukturierte Finanzprozesse eine zentrale Grundlage unserer Arbeit. Um diese Grundlage weiter auszubauen und zu festigen, suchen wir nach einer Person mit fundierten Erfahrungen im Finanzmanagement einer NGO, gemeinnützigen oder vergleichbaren Organisation.

Als Finance Manager:in bringst du Routine im Umgang mit Projektbudgets, Förderlogiken, Abrechnungen und Berichtwesen mit und kennst die Anforderungen, die öffentliche Förderinstitutionen an Organisationen stellen. Dabei ist dir bewusst, dass dein Arbeitsalltag nicht immer linear verläuft: Fristen, Rückfragen von Projektleitungen, externe Anforderungen oder kleine Recherchen können zeitlich zusammenfallen. Uns ist es deshalb wichtig, dass du auch in trubeligen Phasen den Überblick behältst, priorisieren kannst und vor allem strukturiert, genau und zuverlässig arbeitest.

Wir suchen nicht zwangsläufig nach einer Person, die über formale Abschlüsse verfügt, sondern eine Person mit praktischer Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und einem sehr präzisen sowie sorgfältigen Umgang mit Zahlen. Du hast Freude daran, Klarheit in komplexe finanzielle Zusammenhänge zu bringen, und arbeitest und dokumentierst gerne genau. Du verstehst, dass deine Arbeit ein zentraler Grundpfeiler für die Organisation ist und trägst dazu bei, dass Projekte gut geplant, durchgeführt und abgerechnet werden können.

Als Organisation befinden wir uns in einem stetigen Struktur- und Prozessaufbau. Einerseits bietet das viel Gestaltungsspielraum. Andererseits bedeutet das auch, dass Abläufe nicht immer vorgegeben sind. Daher bringst du die Bereitschaft mit, Prozesse weiterzuentwickeln und pragmatische, tragfähige und gleichzeitig flexible Strukturen in unserer Organisation zu etablieren.

Deine Aufgabenbereiche:

Zu deinen Kernaufgaben im Bereich der Finanzadministration gehören:

Vorbuchhaltung und Rechnungslegung (inkl. e-Rechnung)
Kontaktpunkt zu unserem Lohn- und Steuerbüro
Vorbereitung und Dokumentation von Wirtschafts- und Projektprüfungen
Vorbereitung und Zuarbeit zu Jahresabschlüssen
Einführung und Ausbau von Workflows, Routinen und Tools
Reisekostenbudgetierung und -abrechnung
Ausstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen

Im Projektkontext arbeitest du eng mit unseren Projektleitungen zusammen und unterstützt sie durch:

Finanzcontrolling für Förderprojekte
Finanzreporting gegenüber unseren Geldgebern in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
Unterstützung der Projektleitungen beim Umgang mit Projektbudgets und Fördervorgaben
Unterstützung im Fördermittelmanagement, z. B. durch Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge

Abhängig von deiner Vorerfahrung kannst du zusätzlich weitere Verantwortungsbereiche übernehmen, zum Beispiel:

Liquiditätsplanung und quartalsweise Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
Erstellung von Projektbudgets für Fundraising in Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
Unterstützung des Leadershipteams bei der Durchführung von Equivalency Determinations für US-Geldgeber
Unterstützung des Leadershipteams bei der Erstellung von Jahres- und Transparenzberichten

Deine Fähigkeiten:

Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Du führst in einer jungen Organisation und einem engagierten Team den Finanzbereich so, dass er ermöglicht statt reglementiert, und arbeitest lösungsorientiert.
Du verfügst über Erfahrung im gemeinnützigen Bereich und kennst dich mit ideeller und wirtschaftlicher Sphäre aus.
Du bist ein Organisationstalent, kannst deine Arbeit selbstständig strukturieren und bist sehr gut darin den Überblick zu behalten, auch wenn es mal trubelig wird.
Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mit wem du eng zusammenarbeiten wirst:

Mit Julia, Zara und Elisa (Leadership-Team) zu allen Themen auf Geschäftsführungsebene und strategischen Fragen
Mit Jacqueline (People & Operations Managerin) zu Gehalts- und Lohnplanung
Mit den Projektleitungen zu ihren Projektbudgets

Mit den folgenden Eigenschaften passt du gut in unser Team:

Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran, denkst mit und packst mit an.
Du hast Mut, neue Herausforderungen anzugehen und hast keine Scheu davor, Fragen zu stellen.
Du hast Lust darauf, mit einem diversen Team daran zu arbeiten, die Organisation stabil zu machen und beweglich zu halten.
Du stimmst mit den Werten von SUPERRR überein.

Was wir dir bieten:

SUPERRR bietet dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten:

Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation, die sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt einsetzt.
Faire Bezahlung in einer Organisation mit transparentem Gehaltsmodell.
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
Arbeit in einem vielseitigen, engagierten Team, das kontinuierlich voneinander lernt, sich unterstützt und Erfolge zusammen feiert.
Budgets für Weiterbildungen und Reisekosten.
Regelmäßige Team-Supervisionen und Maßnahmen zur Teamentwicklung.
Eine Gelegenheit, mit unserer Organisation zu wachsen und sie mitzugestalten.

Du bist interessiert, erfüllst aber nicht alle Kriterien? Bewirb dich trotzdem!

Wir wissen, dass insbesondere Menschen mit (Mehrfach)Diskriminierungserfahrung sich oft nur dann zu bewerben, wenn sie jede einzelne Anforderungen einer Rolle erfüllen. Das möchten wir ausdrücklich ändern! Uns sind Motivation, Lernbereitschaft und Quereinsteiger:innenwissen genauso wichtig wie formale Qualifizierung.

Wenn du dich also in der Rolle wiederfindest und Lust hast, mit uns zu arbeiten, dann schick uns folgende Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2026 an jobs@superrr.net:

Beantworte uns in deinem Anschreiben diese Fragen – einen ausführlichen Cover Letter brauchen wir darüber hinaus nicht:
- Was motiviert dich, Finanzarbeit in einer gemeinnützigen und feministischen Organisation wie SUPERRR zu machen und welche feministische Finanzpraxis würdest du bei uns gerne umsetzen?
- Welche Erfahrung im Finanzbereich einer gemeinnützigen Organisation hat dich besonders geprägt?
- Wie hast du der Organisation dabei geholfen, flexibel handeln zu können?
- Welches (feministische) Finanz-Best-Practice würdest du bei uns gerne einführen?
Dein Lebenslauf unter Angabe von zwei Referenzkontakten, die deine Arbeitsweise aus unterschiedlichen Perspektiven (Vorgesetzte, Teammitglied) schildern können.

Bitte verzichte in deiner Bewerbung auf Foto, Geburtsdatum und Angaben zum Familienstand sowie auf Zeugniskopien. Als feministische Organisation verpflichten wir uns zu einem Bewerbungsprozess, der auf Chancengerechtigkeit basiert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Büro befindet sich in einem barrierearmen Gebäude. Die Räumlichkeiten sind stufenlos zugänglich und verfügen über breite Türen sowie einen Aufzug zu allen Etagen. Rollstuhlgerechte Sanitäranlagen sind vorhanden. Der Arbeitsplatz kann bei Bedarf individuell angepasst werden. Elektrische Türen sind nicht vorhanden. Bei individuellem Unterstützungsbedarf im Bewerbungsprozess sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Traumjob nicht verpassen!

Country Manager*in (w/m/d)

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