
Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsstelle
Einführung
Das Kinderhospiz Bärenherz in Wiesbaden sucht eine Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsstelle. Die Bärenherz Stiftung fördert Einrichtungen zur Entlastung von Familien mit schwerstkranken Kindern, insbesondere Kinderhospize. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Geschäftsstelle, Kommunikation mit Spendern, Empfang von Gästen, Materialverwaltung und Einkauf, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung in der Spendenverwaltung. Voraussetzungen sind eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Kommunikationsstärke, gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und hohe Belastbarkeit. Die Stiftung bietet eine interessante und vielseitige Aufgabe, ein motiviertes Team, eine besondere Arbeitsatmosphäre, Fortbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Aufgaben
- Organisation der Geschäftsstelle mit Terminkoordination, Postbearbeitung und vertraulicher Korrespondenz
- Kommunikation mit Spendern und Spenderpflege
- Empfang von Gästen der Stiftung, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Materialverwaltung und Einkauf
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Spendenverwaltung
Vorraussetzungen
- qualifizierte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Sicherheit im persönlichen Auftreten und Diskretion
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Kreativität und hohe Belastbarkeit
Benefits
- interessante und vielseitige Aufgabe
- motiviertes, engagiertes Team
- angenehme, sehr besondere Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der Fortbildung
- leistungsgerechte Bezahlung
Verweise auf baito
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