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    vor 9 Monate
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    Vollzeit
    Junior
    30.09.24
    #glaube#verband#jugendarbeit

    Assistenz des Vorstands

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Katholische junge Gemeinde (KjG) im Erzbistum Köln sucht ab dem 15.11.2023 eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) auf Basis eines Minijobs. Die Aufgaben umfassen die Organisation von und Teilnahme an Ausschüssen, Arbeits- und Projektgruppen, Recherche und Ausarbeitung von Sachfragen und Themen auf Anfrage des Vorstands sowie Erstellung von Vorlagen, Beschlusstexten und Handlungskonzepten, Unterstützung bei Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. der Protokollführung und -nachbearbeitung, Begleitung von Regionen und Pfarreien bei Anliegen rund um verbandliche Kinder- und Jugendarbeit, und Übernahme von administrativen verbandlichen Aufgaben.

    Aufgaben

    • Organisation von und Teilnahme an Ausschüssen, Arbeits- und Projektgruppen
    • Recherche und Ausarbeitung von Sachfragen und Themen auf Anfrage des Vorstands sowie Erstellung von Vorlagen, Beschlusstexten und Handlungskonzepten
    • Unterstützung bei Organisation, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. der Protokollführung und -nachbearbeitung
    • Begleitung von Regionen und Pfarreien bei Anliegen rund um verbandliche Kinder- und Jugendarbeit
    • Übernahme von administrativen verbandlichen Aufgaben

    Voraussetzungen

    • Erfahrungen in der außerschulischen Jugendbildung, wie der Jugendverbandsarbeit
    • zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten vor Gruppen, Erfahrung in der Anleitung von Gruppen
    • Erfahrungen in der verbandlichen Jugendarbeit, insbesondere in der Gremien- und Projektarbeit
    • Bereitschaft zu flexibler Terminplanung (Arbeit an Abenden und am Wochenende, sowie bei Großveranstaltungen mit Übernachtung)
    • Bereitschaft, in einer katholischen Einrichtung teamorientiert zu arbeiten
    • Identifikation mit den Grundlagen und Zielen der KjG

    Benefits

    • ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Bürogemeinschaft
    • Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Verbandsmitgliedern
    • einen vielfältigen Arbeitsalltag
    • Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
    • Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
    • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
    vor 9 Monate

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