
Empfangskraft
Einführung
Als Empfangskraft bist du verantwortlich für die persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens. Du begrüßt Mitarbeiter und Besucher freundlich und sorgst für einen reibungslosen Empfangsbetrieb. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellen und Aushändigen von Büromaterial. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Du solltest eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten haben. Ein sicherer Umgang mit MS Office und ein offenes und freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine offene Unternehmenskultur, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und verschiedene Benefits. Die Stelle ist in Vollzeit (min. 35 Std./Wo.) oder Teilzeit (25 Std./Wo.) und ab sofort verfügbar. Das Gehalt wird nach Vereinbarung festgelegt. Bei Interesse kannst du dich bei Muster Mustername melden.
Aufgaben
- Das Unternehmen persönlich und telefonisch repräsentieren
- Kompetente und freundliche Begrüßung von Mitarbeiter (m/w/d) und Besucher (m/w/d)
- Für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebes sorgen
- Gegebenenfalls Besprechungen organisieren
- Büromaterial bestellen und aushändigen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation z.B. aus dem Gastgewerbe
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenes und freundliches Auftreten
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr in Deutsch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf Augenhöhe
- Hochmodernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Exklusive Firmenevents
- Fahrradleasing
- Kitazuschuss
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
- Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit (min. 35 Std./Wo.) oder Teilzeit (25 Std./Wo.)
- Beschäftigungsbeginn: ab sofort
- Gehalt: nach Vereinbarung
Verweise auf baito
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