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    vor 5 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    #kommunikation#gesellschaft#agentur

    Assistenz (m/w/d) Event- und Veranstaltungmanagement

    Jetzt bewerben

    MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

    Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir ab August in Berlin eine:n

    Event- und Veranstaltungsassistent:in

    Deine Aufgaben

    • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
    • Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
    • Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
    • Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
    • Hotel- und Reisebuchungen
    • Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden

    Das bringst du mit

    • Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
    • Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
    • Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
    • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
    • Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau
    • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
    • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
    • Flexibilität, Belastbarkeit
    • Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)

    Was wir dir bieten können

    ·     Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft

    ·     Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse

    ·     Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur

    ·     Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

    ·     Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge

    ·     Ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt

    Du findest, das passt?

    Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
    (Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format.
    Betreff: „Event- und Veranstaltungsassistenz“ (bitte unbedingt einfügen)

    Bewerbungsfrist: 31.07.2024

    MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH

    Büro Berlin:
    Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, 10179 Berlin
    vor 5 Tagen

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