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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Mid-Level
    05.11.23
    #china#thinktank#gesellschaft

    Executive Administrative Assistant

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Executive Administrative Assistant sind Sie für die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung und die Bearbeitung der Abläufe im Bereich Operations verantwortlich. Sie sind Teil eines führenden außenpolitischen Think Tanks und arbeiten eng mit Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Personalsachbearbeitung, das Culture und Community Management, die Bürogestaltung, die Finanzverwaltung und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Assistenz und in der Personalsachbearbeitung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert und bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

    Aufgaben

    • Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
    • Personalsachbearbeitung, das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
    • Culture und Community Management sowie die Bürogestaltung
    • Allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern/Finanzen/Abrechnung und vorbereitende Buchführung
    • Erstellung von Honorar- und Werkverträgen
    • Verwaltung der Abonnements des Instituts
    • Unterstützung beim Change Management und in Vertretung im IT-Bereich
    • Ansprechperson für allgemeine Anfragen der Mitarbeiter:innen

    Voraussetzungen

    • Berufserfahrung als Assistenz und in der Personalsachbearbeitung
    • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
    • Bereitschaft, Kompetenzen im IT-Bereich auszubauen
    • Sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
    • Detailorientierung und gute Organisation
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Benefits

    • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
    • Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen
    • Möglichkeit, Expert:in für eine Executive Team Assistenz zu werden
    • Offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur
    • Vergünstigtes BVG-Jahresabonnement (Jobticket)
    • Zentral gelegene und gut erreichbare Büroräume
    • Attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
    vor 5 Monate

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