Gemeindesekretär/in
Einführung
Als Gemeindesekretär/in beim Evangelischen Gemeindeverband Koblenz bist du für verschiedene Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Dazu gehören unter anderem Schreibarbeiten, die Erstellung von Bekanntmachungen, die Organisation der Verteilung von Gemeindebriefen und die Kirchenbuchführung. Du solltest eine einschlägige Berufsausbildung haben und über gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung sowie im Umgang mit moderner Bürotechnik verfügen. Freundlichkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen. Die Stelle ist Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 32 Stunden und wird nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF vergütet. Es ist keine bestimmte Konfession erforderlich. Der Arbeitsort ist in Koblenz. Weitere Informationen findest du auf der Website des Evangelischen Gemeindeverbandes Koblenz.
Aufgaben
- Sekretariats- und Schreibarbeiten
- Erstellung der Bekanntmachungen der Gemeinde
- Vorarbeiten für den Öffentlichkeitsausschuss der Gemeinde
- Vorarbeiten für die Amtshandlungen (Taufe, Hochzeit etc.)
- Organisation der Verteilung der Gemeindebriefe
- Kirchenbuchführung
- Meldewesen
- telefonische Erreichbarkeit während der Dienstzeiten
Vorraussetzungen
- eine einschlägige Berufsausbildung
- Freundlichkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- ein gutes Organisationsvermögen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office- und Internetanwendungen)
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Benefits
- unbefristete Einstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 32 Stunden
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF
- kirchliche Zusatzversorgung
Verweise auf baito
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