
HR Assistenz (all genders) – Befristet 12 Monate in Vollzeit
Einführung
Als HR Assistenz bei AbbVie bist du verantwortlich für die Unterstützung der HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten und HR-Prozessen. Du bist der Ansprechpartner für allgemeine Fragen an die Personalabteilung und unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Außerdem organisierst du das Onboarding neuer Mitarbeiter und bist für die administrative Unterstützung des HR-Management-Teams zuständig. Du bist die gute Seele des Teams und kümmerst dich um die Organisation von Veranstaltungen und Workshops. Du bist das Sprachrohr von HR im Netzwerk der Assistenz und stellst sicher, dass relevante Informationen weitergeleitet werden. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen mit und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz oder im HR-Umfeld. Du bist kommunikationsstark, strukturiert und hast eine positive, lösungsorientierte Denkweise.
Aufgaben
- Unterstützung der HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Anhörungen des Betriebsrates
- Beantwortung von allgemeinen Fragen an die Personalabteilung
- Unterstützung bei administrativen Backoffice-Aufgaben
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Unterstützung des HR-Management-Teams bei administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von HR-internen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen
- Erfahrung im Bereich der Assistenz oder HR-Erfahrung
- Effiziente und zielorientierte Kommunikation
- Strukturiertes Arbeiten und Prozessverbesserung
- Empathie und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Koordination und Priorisierung von Aktivitäten
- Lösungsorientierte Denkweise
- Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Word und virtuellen Meeting-Technologien
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Benefits
- Diverses Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Intensives Onboarding
- Flexible Arbeitsmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Sozialleistungen
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Starkes internationales Netzwerk
Verweise auf baito
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