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    vor 6 Monate
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    Vollzeit
    #elektroauto#mobilität#autohersteller

    HR Administrator

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als HR-Assistent bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem HR-Team. Du unterstützt das Recruiting-Tagesgeschäft, erstellst Verträge und Geheimhaltungserklärungen für neue und bestehende Mitarbeiter und bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Darüber hinaus betreust du das HR-Tool, erstellst HR-Auswertungen und unterstützt die Lohnbuchhaltung. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie praktische Erfahrung mit IT-Systemen und MS Office sind erforderlich. Eine serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und strukturiertes Denken sind ebenfalls wichtig.

    Aufgaben

    • Eigenständige Abarbeitung der administrativen HR-Aufgaben in Abstimmung mit dem HR-Team
    • Organisatorische Unterstützung im Recruiting-Tagesgeschäft (z.B. Bewerberkorrespondenz / Terminvereinbarung)
    • Umsetzung aller anfallenden administrativen HR-Aufgaben für neue Mitarbeitende (Vertragserstellung, Geheimhaltungserklärungen, Onboarding, etc.) sowie für bestehende Mitarbeitende in Absprache mit dem zuständigen HR Business Partner
    • Zentrale Ansprechpartner/-in persönlich im Büro sowie am Telefon für interne und externe Anfragen
    • Betreuung und Pflege des HR Tools (Personio) und Postfächer
    • Erstellen und Pflege von HR-relevanten Auswertungen und Übersichten
    • Unterstützung unserer Lohnbuchhaltung (ca.10%):
    • Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Datev
    • Prüfung der Gehälter nebst der Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung und DEÜV-Meldung anhand der gesetzlichen Bestimmungen
    • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder mit ausreichend Berufserfahrung aus den oben genannten Bereichen
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    • Praktische Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen in der Entgeltabrechnung (DATEV LODAS) sowie MS-Office-Kenntnisse (idealerweise)
    • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
    • Spaß an kollegialer Zusammenarbeit und Einbringung durch eine strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise

    Benefits

    • Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
    • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
    • Schnell wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
    • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit außergewöhnlichem Teamgeist
    • Flexibles Arbeitsumfeld
    • Hybrides Arbeitsmodell
    • Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (subventioniertes Ticket)
    • Gute Infrastruktur für den Individualverkehr (Nähe zur Autobahn, Ladestationen für Elektroautos und kostenlose Parkplätze)
    • Corporate Benefits Plattform
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz
    • Getränke-Flatrate (Wasser und Kaffee)
    vor 6 Monate

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