Leiter*in Digital Office
Einführung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) sucht eine/n Leiter*in Digital Office. Die Aufgaben umfassen die Entwicklung eines Zielbildes und einer Digitalisierungsroadmap, die Koordination von interdisziplinären Projektteams und die Ressourcenplanung. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und Expertise in IT-Service Management. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit verschiedenen Sozialleistungen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Entwicklung eines Zielbildes und eines (Programm)Scopes für die Arbeits- und Organisationskultur der Organisation für administrative Prozesse sowie deren digitale Umsetzung
- Bildung einer Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Instituten
- Aufbau einer langfristigen und kontinuierlichen Digitalisierungs- und Transformationsroadmap für digitale Prozesse
- Koordination von interdisziplinären, heterogenen Programm- und Projektteams
- Ressourcenplanung und -verantwortung
- Vorbereitung der regelmäßigen Information über den Projektfortschritt für die Leitung und Gremien der Organisation
Vorraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen digitale Transformation von Geschäftsprozessen, Strategieentwicklung, Reorganisation, Changemanagement, Programmmanagement
- Nachgewiesene Expertise in der Einführung und im Umgang mit „state of the art“ Technologien, IT-Service Management und Sourcing Modellen
- Kommunikationssicher auf allen Ebenen
- Ausgeprägte Fähigkeiten, komplexe, dynamische Arbeitsabläufe in groß angelegten Programmen zu strukturieren, zu managen und zu vermitteln
- Hohes Maß an Abstraktionsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und strategische Denkweise
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Lösungs- und handlungsorientiert, durchsetzungsfähig, zielstrebig und stressresistent
- Selbständiges Agieren und Entscheiden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Verschiedene Sozialleistungen
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 15
- Guter Arbeitsplatz in der Stadtmitte München
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Angebot zur Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Jobtickets
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Verweise auf baito
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