Leiter*in Finanzen und Controlling

Stellenausschreibung :

Leiter*in Finanzen und Controlling (20/ 30 Std. /Woche)

Der Bundesverband Mobile Beratung e.V. (BMB) ist der Dachverband von rund 50 Mobilen Be- ratungsteams bundesweit, die zum Umgang mit Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitis- mus, Antifeminismus und Verschwörungserzählungen beraten. In den Teams arbeite n rund 200 Mobile Berater*innen, die bei 35 Trägern in den Ländern angestellt sind.

Für die Verwaltung des BMB (aktuell neun Mitarbeiter *innen , diverse Veranstaltungen und Wei- terbildungen etc. ), sowie für das Controlling und die Finanzsteuerung i n Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sucht der Bundesverband Mobile Beratung eine *n Leiter *in Finanzen und Controlling ab 1. Februar 2026. Der Arbeitsort ist Dresden. Es besteht die Möglichkeit mit 20 Wochenstunden zu starten und perspektivisch auf 30 oder mehr Stunden aufzustocken.

Ihre Aufgaben :

Finanzbuchhaltung • Vereinsintern :

o Doppelte Buchführung, Bilanz und GuV;

o Eingangsrechnungs - und Ausgangsrechnungsbearbeitung, Buchungs - und Zahlungsverkehr;

o Erstellen von Quartalsabrechnungen und Übersichten zur Steuerung der Ein- nahmen und Ausgaben;

o Kassen -, Finanzamts - und Bankbearbeitung und -prüfung;

o Perspektivisch ab 2027 Lohn - und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung;

• Projektbezogen:

o Erstellen von Kosten - und Finanzierungsplänen;

o Fiskalische Prüfung von Bescheide n;

o Abrechnungen inkl. Bearbeitung von Nachfragen von Zuwendungsgebern, etc.

Prüfungen/Controlling/Kommunikation mit GF • Vorbereitung und Begleitung von Revisionen und Prüfungen;

• mind. drei Mal pro Jahr Bewertung der Situation des Vereins aus fiskalischer Sicht im Gespräch mit der Geschäftsführung;

• Steuerung der Konten und Kostenstellen im Rahmen der Zuwendungen;

• Prüfung und Koordination der Lohnbuchhaltung

Wir wünschen un s von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung (bei IHK, HK oder Verwaltungshochschu- len ) und umfängliche Berufserfahrung in adäquaten Arbeitsfeldern ;

• Erfahrung in der Verwaltung von Zuwendungen u.a. aus öffentliche n und privaten Mit- teln;

• Erfahrungen mit ESF - und anderen EU -Förderung und Expertise in der Arbeit in privat- rechtlich organisierten Trägern erwünscht ;

• Freude an strategischem und konzeptionellem Arbeiten im Team ;

• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 4 x Mal pro J ahr zu Team klausuren) ;

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, verbunden mit einer leistungsgerechten Ver- gütung nach TVöD Bund 10 (Stufe entsprechend Berufsbiographie) ;

• Mitarbeit in einem kreativen und professionellen Verband ;

• Ein engagiertes und solidarisches Team ;

• Regelmäßige Teamtreffen (digital und in Präsenz) ;

• Vertrauensvolle Atmosphäre , flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten ;

• Regelmäßige Mitarbeiter*innen -Gespräche ;

• Möglichkeit zur Fort - und Weiterbildung sowie zu regelmäßige n Supervision en ;