Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine/n

Manager*in Controlling und Administration (m/w/d)

in Teilzeit (50 %) in Düsseldorf

Die Stelle ist ab sofort zu vergeben und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Über uns

Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteurinnen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträgerinnen ein.

Die Jugendbrücke wird institutionell vom Auswärtigen Amt gefördert und hat seit Beginn ihrer operativen Arbeit im Jahr 2014 über 30.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr vierzehnköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert und dabei regelmäßig Neuland betritt. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Politik und Wirtschaft.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Manager*in Controlling und Adminstration. In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, um die effektive und nachhaltige Arbeit der Jugendbrücke zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Erläuterung von Quartals- und Jahresabschlüssen

Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
Unterstützung bei der Mittelverwendungsrechnung

Implementierung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung

Entwicklung und Fortschreibung der KLR
Analyse der Kostenarten und Zuweisung nach Projekten und Geldgebern

Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen

Budgetplanung und -kontrolle: termingerechte und genehmigungsreife Erstellung des jährlichen Haushaltsplans und von Projektfinanzierungsplänen
Mittel- und langfristige Finanzplanung
Erstellung von Budgetanalysen und Reportings

Erstellung von Verwendungsnachweisen

Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Geldgeber (Muttergesellschaft, Bund, Land, Erasmus+)
Aufbereitung finanztechnischer Informationen für Geschäftsführung, Team, Gesellschafter und Projektpartner

Liquiditätsplanung und Forecasting

Planung von Einnahmen und Ausgaben sowie Szenarienentwicklung von Geldflüssen
Erarbeitung von Finanzierungsmodellen für die langfristige Organisationsentwicklung
Anfertigung von Soll-Ist-Vergleichen und Performance-Analysen
Forecasting und Durchführung der Liquiditätsermittlung
Abwicklung von Fördermittelabrufen bei verschiedenen Förderinstitutionen

Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse

Steuerung des Rechnungswesens und Optimierung des digitalen Rechnungslaufs (Datev Smarttransfer)
Weiterentwicklung des (Tax)-Compliance-Management-Systems
Erstellung von Leitfäden für Mitarbeitende und Dritte
Optimierung des Vergaberechtprozesses

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
Umfassende Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung, Bilanzierung, Jahresabschlussbuchungen, Rückstellungen
Erfahrung in der Anwendung von Buchhaltungssystemen, vorzugsweise DATEV und Liqui-Tool
Grundlegendes juristisches Verständnis, idealerweise Erfahrungen im Vertrags-, und Gemeinnützigkeitsrecht
Erfahrung im Zuwendungs- und Vergaberecht inkl. Erstellung von Verwendungsnachweisen sind wünschenswert
Gute Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung und im Projektmanagement
Beherrschung gängiger Office-Programme, insbesondere erweiterte Excel-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, gründliche sowie strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

eine sinnstiftende Tätigkeit zur Förderung von Dialog, Toleranz und Verständigung
die Gelegenheit, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten
faire Bezahlung und ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche, Fortbildungsmöglichkeiten und die Option, ein Jobticket zu erwerben
ein kollegiales, diverses und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen

Sie möchten mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Expertise gemeinsam mit unserem Team und internationalen Partnernetzwerk neue Impulse im deutsch-türkischen (Berufs-)Schul- und Jugendaustausch setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und aussagekräftige Referenzen) in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail bis zum 16.01.2026an:

Frau Ayfer Kietzmann

E-Mail: bewerbungen@jugendbruecke.de.

Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Manager*in Controlling und Administration (m/w/d)

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