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    vor 6 Monate
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    Teilzeit
    #forschung#wissenschaft#innovation

    Mitarbeiter für den Bereich Buchhaltung / Einkauf

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Mitarbeiter für den Bereich Buchhaltung / Einkauf bei der Fraunhofer-Gesellschaft unterstützen Sie das engagierte Team in der Verwaltung und tragen maßgeblich zur Unterstützung der Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen, die Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen, die Koordination des Informations- und Belegflusses, die Kontoabstimmung und Offene-Posten-Bearbeitung, die Kontrolle des Anlagevermögens, die Beschaffung im Unterschwellenbereich und allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise Erfahrung im Einkauf und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen mit. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie können viel Eigenverantwortung, flexible Urlaubsplanung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitstag erwarten. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann in Teilzeit besetzt werden.

    Aufgaben

    • Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
    • Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
    • Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale
    • Übernahme vielfältiger Kontoabstimmungs- und Offene-Posten-Bearbeitung mit Datenaufbereitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Kontrolle des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
    • Beschaffungsvorgänge im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
    • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationaufgaben

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, bestenfalls im öffentlichen Dienst
    • Idealerweise Erfahrung im Einkauf, speziell im öffentlichen Vergaberecht (UVgO)
    • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und vorzugsweise Erfahrung in SAP-Systemen (S/4HANA, Ariba)
    • gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
    • Eloquenz, Hands-on-Mentalität, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität

    Benefits

    • Viel Eigenverantwortung
    • Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
    • Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven
    • Abwechslungsreicher Arbeitstag
    • Flache Hierarchien
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
    vor 6 Monate

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