Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Einführung
Als Mitarbeiter in der Verwaltung unterstützen Sie den Landesvorstand bei administrativen Aufgaben und die Bundesgeschäftsstelle bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen. Sie sind Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeitende und Hilfesuchende. Ein abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Sie sollten empathisch, kommunikativ und dienstleistungsorientiert sein. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eigeninitiatives Handeln sind ebenfalls wichtig. IT-Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in firmeninterne Software-Anwendungen werden erwartet. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation.
Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten
- Organisation von Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen
- Vermittlung von Kontaktdaten
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Versand von Informationen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Empathische und kommunikative Fähigkeit
- Starke Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu eigeninitiativem Handeln
- Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
- IT-Kenntnisse in MS Office
- Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des Unternehmens
- Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation
Benefits
- Gutes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Faire Vergütung
- 6 Wochen Urlaub
- Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile
Verweise auf baito
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