Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

WEISSER RING e.V.

in Mainz, Halle/Saale, und 2 weitere

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Einführung

Als Mitarbeiter in der Verwaltung unterstützen Sie den Landesvorstand bei administrativen Aufgaben und die Bundesgeschäftsstelle bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen. Sie sind Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeitende und Hilfesuchende. Ein abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Sie sollten empathisch, kommunikativ und dienstleistungsorientiert sein. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eigeninitiatives Handeln sind ebenfalls wichtig. IT-Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in firmeninterne Software-Anwendungen werden erwartet. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation.

Aufgaben

Verwaltung von Dokumenten
Organisation von Veranstaltungen
Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen
Vermittlung von Kontaktdaten
Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
Versand von Informationen

Vorraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Empathische und kommunikative Fähigkeit
Starke Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Bereitschaft zu eigeninitiativem Handeln
Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
IT-Kenntnisse in MS Office
Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des Unternehmens
Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation