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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Junior
    #kommunikation#ausstellungen#bildung

    Mitarbeiter*in für Büroorganisation

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Wissenschaft im Dialog (WiD) is a non-profit organization that supports science and research in effective communication with society. They develop new formats for science communication, encourage scientists to engage with the public, and work on projects related to controversial research topics. WiD is looking for a Office Organization Employee to join their team in Berlin. The employee will be responsible for general administrative tasks, ensuring smooth operations, and providing support to the team. The ideal candidate should have a completed commercial apprenticeship or a comparable qualification, preferably with experience in secretarial work and/or accounting. Proficiency in MS Office applications, especially Excel, is required. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently and in a structured manner are important. Fluency in German is required, and knowledge of English is advantageous. WiD offers an attractive and diverse position in their office, a dynamic and innovative environment with a friendly team, personal onboarding and structured training, flexible working hours, and the possibility of occasional remote work. They provide 29 days of vacation per year, as well as opportunities for participation and development in working groups and initiatives. They value diversity and encourage applications from individuals who can enrich their team with different perspectives and experiences. Applications from disabled candidates will be given preferential consideration.

    Aufgaben

    • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf und Bestellwesen
    • vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
    • Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Verteilern
    • Organisation von Dienstreisen & Terminkoordination
    • Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und der Personalsachbearbeitung

    Voraussetzungen

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
    • erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im Sekretariat und/oder betrieblichen Rechnungswesen
    • sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
    • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
    • Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Teamgeist und Engagement

    Benefits

    • eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
    • ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
    • persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im Sekretariat
    • eine zunächst auf 12 Monate befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)
    • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
    • 29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
    • Mitbestimmungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
    • attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen
    vor 5 Monate

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