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    vor 5 Monate
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    Teilzeit
    Junior
    31.12.24
    #ngo#international#menschenrechte

    Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung (m/w/d)

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Mitarbeiter*in für die Projekt-Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Entlastung des Controllings bei Rechnungs- und Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Kostensatz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten, die Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen, die Buchung und Pflege der Barkassen, die Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken, die Erstellung der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen, die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs, das Nachhalten von Abgabefristen, die Koordinierung der Raumnutzung, das Facilitymanagement und die Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.

    Aufgaben

    • Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten
    • fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen
    • Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz
    • Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken
    • Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen
    • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs
    • Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen)
    • Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen
    • Facilitymanagement
    • Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

    Voraussetzungen

    • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Büromanagement
    • Erfahrung im Umgang mit Kunden, Behörden und Ämtern
    • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und anderen IT-Systemen
    • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
    • eine sorgfältige, selbständige und zügige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Service- und Qualitätsorientierung
    • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse

    Benefits

    • Einen befristeten Arbeitsvertrag zunächst bis zum 31.12.2024 in Teilzeit (max. 20 Stunden) zum nächstmöglichen Termin. Eine Fortsetzung ist ggf. möglich.
    • Eine professionelle Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld.
    • Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (z.B. 4-Tage-Woche).
    • Eine Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO Berlin.
    • Zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
    • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
    vor 5 Monate

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