Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung/ Finanzbuchhaltungbaito Pro Job
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Einführung
Als Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Mittelbewirtschaftung, Vergabe, Abrechnung und gute Kooperationsbeziehungen zu den Partnern des Projekts. Sie führen die vorbereitende Buchhaltung durch, verarbeiten eingehende Rechnungen, behalten die Projektbudgets im Blick, erstellen aussagefähige Statistiken zum Projektcontrolling, rechnen die Fördermittel ab, unterstützen bei der Vergabe von Aufträgen und bei der Vor- und Nachbereitung von Austauschveranstaltungen. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium verfügen und Berufserfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Sachverhalten haben. Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Fördermitteln sind erforderlich. Eine präzise Arbeitsweise und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Projektbudgets überwachen
- Daten auswerten und Statistiken erstellen
- Fördermittel abrechnen
- Kontakt mit Auftragnehmern
- Unterstützung bei Projektanträgen und Kostenkalkulationen
- Vor- und Nachbereitung von Austauschveranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung bzw. wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
- Berufserfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Sachverhalten
- Erfahrung in der Arbeit mit Fördermitteln
- Gute Kenntnisse in MS Excel
- Erfahrung in der Arbeit mit Access-Datenbanken
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Teamarbeit
- Präzise Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Verweise auf baito
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