

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Drittmittel- und Haushaltsmanagement
Einführung
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel- und Haushaltsmanagement. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und in Teilzeit (50%) zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Betreuung und Steuerung von Drittmittelprojekten, die Beantragung von institutioneller Förderung, Kostenmanagement, Projektcontrolling, finanzielle Berichterstattung an externe Geldgeber und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel und grundfinanziertem Haushalt. Die Qualifikationen umfassen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Public Management, sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Controlling und Beherrschung der englischen Sprache. Das Institut bietet Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice, Fortbildungs- und Qualifikationsangebote, Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und betriebliche Altersvorsorge.
Aufgaben
- Administrative Betreuung und Steuerung von Drittmittelprojekten
- Beratung der Wissenschaftler*innen in der Antragsphase
- Erstellung rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Forschungsförderung
- Beantragung der institutionellen Förderung
- Erstellung von Projektkalkulationen
- Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden
- Kostenmanagement
- Projektcontrolling
- Finanzielle Berichterstattung an externe Geldgeber
- Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel und grundfinanziertem Haushalt
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen
- Erstellung von Checklisten, Formblättern und Leitfäden für den Bereich Drittmittel/Haushalt
Vorraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Public Management
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen/Controlling
- Erfahrung mit ERP-Software von Vorteil
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsvermögen
- Vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortung und Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Benefits
- Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
- Duzkultur und flache Hierarchien
- Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach zwei Jahren wünschenswert und möglich
Verweise auf baito
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