Mitarbeiter*in Office Management & Personaladministration (w/m/d)

Mitarbeiter*in Office Management & Personaladministration (w/m/d)

20.04.2026

Wir suchen eine organisationsstarke, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team als zentrale Anlaufstelle im Office in Oberursel unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle kombinieren Sie administrative Aufgaben, die Betreuung unserer Mitarbeitenden sowie den professionellen Empfang unserer Gäste.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Abläufe strukturieren und Menschen freundlich begegnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Kontaktperson im Büro – für Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende.
• Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, nehmen Anrufe entgegen und übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Terminkoordination.
• Im Bereich Personal unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten wie der Dokumentenverwaltung, der Vorbereitung von Unterlagen und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
• Sie halten den Büroalltag am Laufen – vom Bestellwesen bis zur Organisation kleiner interner Termine und Abläufe.
• Sie bringen sich aktiv ein, um Prozesse im Office und in der Zusammenarbeit stetig weiterzuentwickeln.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in Personaladministration oder Office Management
• Organisationstalent, Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein souveränes Auftreten im Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein Jobticket
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine wertschätzende Atmosphäre mit viel Raum zur Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen

Gestalten Sie mit und setzen Sie mit uns gemeinsame Ziele um. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per

E-Mail – an

Teamwerk TWG gGmbH

Frau Kathrin Weirich

Elbinger Straße 4

60487 Frankfurt am Main

E-Mail: karriere[at]teamwerk-group.com

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch die Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs entstehen.