Einführung
Der Job bei krisenchat ist eine Teilzeitposition (bis zu 20 Stunden pro Woche) im People-Team. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Büros, die Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Prozessen, die Organisation von Wellbeing-Aktionen und Office-Events sowie die Gewährleistung der Arbeitssicherheit im Office. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Aufgaben, die Betreuung der Officeräume und Meetingräume, die Koordination des Posteingangs und -ausgangs, die Unterstützung des Finance-Teams bei Rechnungseingang und Vertragswesen, die Beschaffung für das Office, die Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten sowie die Unterstützung bei internen Events und Reiseorganisationen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat Erfahrung in ähnlichen Rollen, arbeitet gerne in einem NGO-Umfeld oder Start-up und ist pragmatisch und lösungsorientiert. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Google Worksuite oder Excel sind von Vorteil. Die Position bietet einen praktischen Nebenverdienst und beinhaltet faire Stundensätze oder eine Einbettung in einen befristeten Midijob. krisenchat schätzt Vielfalt und ermutigt Personen, die Diskriminierungserfahrungen gemacht haben, sich zu bewerben.
Aufgaben
- allgemeine administrative Aufgaben
- Besetzung des Offices an 3-4 Tagen die Woche
- Alltägliche Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der Officeräume/Meetingräume
- Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
- Unterstützung beim Rechnungseingang/Ablage sowie im Vertragswesen
- Procurement für das Office
- Verantwortlich für Struktur/Ordnung des Büros inklusive Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Support bei internen Events nach Kapazität, u.a. auch bei Reiseorganisationen
Vorraussetzungen
- Erfahrung in ähnlicher Rolle
- Spaß an Teamassistenz/Teamsupport/Eventsupport
- Freiberufliche Beauftragung für Nebenverdienst
- Idealweise Erfahrung im NGO Umfeld oder StartUps
- Pragmatische Lösungen für Alltagsherausforderungen
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
- Englischkenntnisse auf mind. B2 Level
- Kenntnisse in Google Worksuite oder Excel von Vorteil
Benefits
- großartiger Purpose der Organisation
- hochmotivierte und unterstützende Kolleg:innen
- flaches Hierarchiegefüge
- zentrale Officelage
- wertebasiertes Teamverständnis & eine offene Kommunikationskultur
- faire Stundensätze oder alternativ eine Einbettung in einen befristeten Midijob
Verweise auf baito
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