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    vor 6 Monate
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    #forschung#innovation#gesellschaft

    Office Manager / Teamassistenz

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Office Manager / Teamassistenz im Bereich Gesellschaft und Innovation sind Sie verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs. Dazu gehört die Organisation des Office-Managements, die Koordination von Prozessen auf Bereichsebene und die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings. Sie unterstützen auch beim Onboarding neuer Kollegen und führen Recherchen durch. Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. Wir suchen jemanden mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzpositionen oder Verwaltung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und guten Kenntnissen in MS Office-Anwendungen. Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und Teamorientierung sind ebenfalls wichtig.

    Aufgaben

    • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
    • Organisation des Office-Managements
    • Koordination und Abstimmung von Prozessen
    • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen
    • Mitwirkung beim Onboarding-Prozess
    • Durchführung von Recherchen
    • Kommunikation in Deutsch und Englisch

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
    • Berufserfahrung in Assistenzposition oder Verwaltung
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
    • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit

    Benefits

    • Gestaltungsfreiheit
    • Arbeitszeitflexibilität
    • Familienfreundlichkeit
    • Entwicklungsmöglichkeiten
    • Gute Arbeitsatmosphäre
    • Vergütung und Konditionen
    • Interdisziplinarität
    • Interessante Kontakte
    vor 6 Monate

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