Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Einführung
Als Office Manager / Empfangsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Bürotätigkeiten sowie den Empfang von Besuchern. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitenden-Events, bestellen Büromaterial und koordinieren externe Dienstleister. Außerdem übernehmen Sie die Postbearbeitung, die Telefonannahme und die Begrüßung der Besucher. Sie unterstützen auch bei Sonderprojekten wie der Einführung neuer Bürolösungen. Als Teil eines mittelständischen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und individuelle Lösungen zu finden. Das Unternehmen engagiert sich für die Energiewende und den Umweltschutz und bietet verschiedene Benefits wie mobiles Arbeiten, Sonderurlaubstage und Fitnessstudiozuschüsse. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office, Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitenden-Events
- Besucherempfang und Telefonannahme
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Vorraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen und serviceorientiert
Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexibilität in Arbeitszeit und Aufgaben
- Teil einer großen Vision zur Energiewende
- Gesundheits- und Umweltmaßnahmen
- Ausgezeichnet als Great Place to Work
Verweise auf baito
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