Allround-Talent (m/w/d) für Office-Management, Personalverwaltung und Finanz-Controlling
Einführung
Die gemeinnützige Organisation Social Entrepreneurship Netzwerk Deutschland (SEND e.V.) sucht ein Allround-Talent (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Berlin. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (min. 32/Woche) ab sofort zu besetzen und befristet bis zum 31.07.2024 mit Möglichkeit der Verlängerung. Der/die gesuchte Mitarbeiter:in wird für die reibungslosen Abläufe im Office-Management, Personalverwaltung und Finanz-Controlling verantwortlich sein und somit eine tragende Säule von SEND sein. Die Organisation setzt sich für die Stärkung des Social Entrepreneurship Sektors in Deutschland ein und möchte den Sektor vernetzen, sichtbar machen und eine Stimme geben.
Aufgaben
- Allgemeine Büro-Organisation und Betreuung des Posteingangs
- Weiterentwicklung des Wissensmanagement und der Ablagestrukturen
- Erste:r Ansprechpartner:in für IT-Fragen und Schnittstelle zu externem Dienstleister
- Pflege der Personalstammdaten und Abwesenheiten
- Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung und Zuarbeit bei den monatlichen Gehaltszahlungen
- Administrative Bearbeitung des operativen Personalmanagements wie z. B. bei Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen, etc.
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen (auch technisch)
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von (öffentlich und privat geförderten) Projekten und Maßnahmen, u.a. Verwaltung von Vergabeverfahren, Führen von Beleglisten, Zuarbeit bei Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen in Abstimmung mit den Projektleitungen
Voraussetzungen
- Erfahrungen im Office-Management, in der Buchhaltung und/oder im Finanz-Controlling
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Vereinsrechtliche Erfahrungen, Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits
- Mitarbeit in einem Netzwerk voller inspirierender Persönlichkeiten und Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- Arbeitsplatz im Co-Working Space Impact Hub Berlin
Verweise auf baito
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