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    vor 6 Monate
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    Vollzeit
    Mid-Level
    #urban#tegelflughafen#nachnutzung

    Projektleiter | Projektm anager für Events & Location s

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Wir suchen einen Projektleiter | Projektm anager für Events & Location s (m / w/ d) am Standort Berlin. Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des Stadtentwicklungs- und Wirtschaftsprojekts Berlin TXL. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Anfragen zum Thema Event & Veranstaltungen, die Leitung und Betreuung eigener Veranstaltungen, die Identifizierung und Betreuung von Genehmigungsverfahren, kaufmännische Geschäftsvorgänge, die Gestaltung und Koordination von Organisationsabläufen, das Durchsetzen des veranstaltungsspezifischen Regelwerks, das Überwachen und Koordinieren von Leistungen Dritter, das Bewerten von Veranstaltungsrisiken, das Verhandeln von Miet- und Nutzungsverträgen, das Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen sowie die Mitwirkung bei der öffentlichen Auftragsvergabe.

    Aufgaben

    • Professionelles Bearbeiten aller relevanten Anfragen zum Thema Event & Veranstaltungen vom Erstkontakt bis zur Realisierung des Events
    • Leiten und Betreuen eigener Veranstaltungen und Veranstaltungen Dritter vor Ort sowie Sicherstellen des gesamten Ablaufs
    • Identifizieren und Betreuen der im Zuge der Umnutzung des Areals erforderlichen Genehmigungsverfahren sowie Sicherstellen der planungs- und bauordnungsrechtlichen Vorgaben
    • Bearbeiten kaufmännischer Geschäftsvorgänge inkl. Kalkulation, Kosten-/ Nutzen-Analyse und Controlling
    • Gestalten und Koordinieren von Organisationsabläufen und Veranstaltungsprozessen
    • Mitwirken beim Ermitteln von Anforderungen und Bedarfen sowie zum Betrieb zukünftiger Veranstaltungsflächen in der Urban Tech Republic, z.B. Kongresszentrum
    • Durchsetzen des veranstaltungsspezifischen Regelwerks (Hausordnung, AVB, Austellerbedingungen, Techn. Sicherheitsrichtlinien)
    • Überwachen, Steuern und Koordinieren von Leistungen Dritter inkl. Rechnungskontrolle
    • Bewerten von Veranstaltungsrisiken unter der Berücksichtigung veranstaltungstechnischer Anforderungen
    • Verhandeln der relevanten Miet- und Nutzungsverträge mit den Beteiligten einschließlich Übergeben und Zurücknehmen von Räumen/ Flächen
    • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen sowie Mitwirken bei der öffentlichen Auftragsvergabe

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Fachkraft-Veranstaltungstechnik oder vergleichbarer Bildungsabschluss mit Veranstaltungsschwerpunkt
    • Einschlägige, mindestens 5-jährige praktische Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement
    • Sehr gute Kenntnisse der Eventbranche und ihrer relevanten Player (z.B. Agenturen, Technikanbieter, Catering etc.)
    • Begeisterung für Innovative Lösungen
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
    • Proaktive, lösungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent

    Benefits

    • Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktiven Vergütungspaket
    • Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart City Projekte in Europa
    • 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
    • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
    • Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung
    • Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser
    • Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
    • Regelmäßige Teamevents und ein vielfältiges Freizeitangebot
    • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
    • Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
    vor 6 Monate

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