
Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund
- Standort
- Mainz
- Remote
- Vor Ort
- Anstellungsart
- Vollzeit, Befristet/Zeitarbeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- PR, Marketing und Veranstaltungen
- Bewerbungsfrist
- 31.05.2026
Angebote von Partnern des DFJW befristeter Vertrag * Veröffentlicht : 07.05.2026
- Deutschland
- Mainz
- Bewerbungsschluss : 31.05.2026
Veröffentlicht von: Haus Burgund
Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund
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Details und Bewerbung
Das Haus Burgund ist die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Rheinland-Pfalz und Deutschland. Es nimmt seine Aufgaben im Rahmen der längsten Regionalpartnerschaft in Europa (seit 1962) wahr: Rheinland-Pfalz und Burgund-Franche-Comté.
Das Haus ist in den folgenden Bereichen tätig:
- multidisziplinäres Kultur- und Veranstaltungsprogramm
- Förderung von Tourismus und Gastronomie von Burgund-Franche-Comté in Deutschland
- Einbeziehen junger Menschen durch zielgruppengerechte Veranstaltungen, insbesondere für Schulklassen, zahlreiche Gruppenempfänge und Bewerbung von Maßnahmen zur internationalen Mobilität
Eventmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung der Veranstaltungslogistik
- Teilnahme an den Veranstaltungen, Empfang der Gäste
Kommunikation und Redaktion (auf Deutsch)
- Kommunikationsdokumente ins Deutsche übersetzen und adaptieren
- Einholung von Angeboten bei Dienstleistern
- Flyer/Einladungen drucken lassen und an Institutionen und Partner verteilen/versenden
- Institutionelle Schreiben und Pressemitteilungen verfassen und verbreiten sowie die Presselandschaft beobachten
Administrative Tätigkeit
- Adressdatenbank verwalten und optimieren
- Lagerbestände verwalten und Bestellungen vorbereiten: Werbeartikel, touristische Dokumentation, Material für den täglichen Gebrauch, Produkte zum Verkosten
- Kontakt zu Lieferanten halten
- Büroorganisation
Buchhaltung und Finanzen
- Buchhaltung des Hauses Burgund (Abrechnung mit Dienstleistern verfolgen und abwickeln)
- Monatsübersichten erstellen
- Förderanträge vorbereiten und nachverfolgen
Sie bringen mit:
- Kenntnisse der Funktionsweise der Behörden in Frankreich und Deutschland (wünschenswert)
- Redaktionelle Gewandtheit in Deutsch
- Deutsch: hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch: fließend (Niveau C1)
Sonstige Fähigkeiten
- Vielseitigkeit, Kontaktfreudigkeit und großes diplomatisches Geschick bei der Kontaktpflege mit Partnern und Institutionen in Frankreich und Deutschland
- Arbeit im Team und in einem multikulturellen Netzwerk
- Sorgfalt bei der Einhaltung französischer Verwaltungs- und Buchhaltungsregeln und gleichzeitig Anpassen an die deutschen Gepflogenheiten
Weitere Informationen
- Dienstsitz des Hauses Burgund ist Mainz, Rheinland-Pfalz / Deutschland
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Burgund-Franche-Comté
- Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Veranstaltungen auch an Abenden und an Wochenenden, Ausgleich der geleisteten Stunden
- Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche
- Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 zu besetzen.
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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