Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sanierung und Insolvenz.

Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | zu sofort

• Sie erfassen die Eingangspost/ Postausgang (DMS)
• Zivilprozessuale Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsanträge bearbeiten Sie zuverlässig
• Bei der Fristenpflege und -kontrolle (Fristenbuch, DMS) sind Sie ein sicherer Anker
• Sie bearbeiten die Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA) zuverlässig
• Sie kümmern sich um die Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnungen und RVG-Gebühren)
• Die Mandatsverwaltung und Mandantenkommunikation gestalten Sie kompetent und strukturiert
• Teamassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren Aufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Ihre Tech-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien sowie erste Erfahrungen mit beruflichen KI-Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen zu erweitern
• Sie beherrschen DATEV und beA sicher
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement aus
• Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über englische Grundkenntnisse

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie einem Paten / einer Patin für die schnelle fachliche und soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros in zentraler Lage, prozentuale Beteiligung für Mandatsvermittlungen, Bezuschussung des Deutschlandtickets