
Referent*in Anlass und Events (Elternzeitvertretung) (w/m/d)
Einführung
Als Referent*in Anlass und Events bei Ärzte ohne Grenzen e.V. bist du für die Weiterentwicklung und Umsetzung einer kohärenten Strategie zur Bindung und Begeisterung von Initiator*innen und Anlassspender*innen verantwortlich. Du steuerst und sicherst die Qualität des operativen Tagesgeschäfts, konzipierst zielgruppengerechte Materialien zur Aktionsbegleitung und Bedankungsprozessen und verwaltest die Spendeneinnahmen. Darüber hinaus begleitest du größere Spendenaktionen, repräsentierst die Organisation vor Ort und arbeitest an der Konzeption einer kanal- und zielgruppenübergreifenden Bewerbungsstrategie mit. Du planst den Bereich, erstellst und kontrollierst das Budget und arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen im Kundenservice, Fundraising und/oder Eventbereich, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern, Führungserfahrung, Selbständigkeit, analytischem Verständnis von Datenbanken, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kreativität. Wir bieten eine attraktive Vergütung, finanzielle Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im europäischen Ausland zu arbeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden.
Aufgaben
- Weiterentwicklung und Umsetzung einer kohärenten Strategie mit dem Ziel der Bindung und Begeisterung von Initiator*innen und Anlassspender*innen
- Steuerung und Qualitätssicherung des operativen Tagesgeschäfts (Kategorisierung und Priorisierung im Einklang mit den Bereichs- sowie Servicezielen)
- Konzeption und Erarbeitung von zielgruppengerechten Materialien zur Aktionsbegleitung und Bedankungsprozessen
- Sicherung der korrekten Verwaltung und Verbuchung der Spendeneinnahmen
- Bedarfsanalyse und Weiterentwicklung der zielgerichteten Nutzung der Spendendatenbank zur optimalen operativen Anwendung
- Begleitung größerer Spendenaktionen, Repräsentation und Beziehungspflege vor Ort
- Mitarbeit bei der Konzeption und Weiterentwicklung einer kanal-und zielgruppen- und bereichsübergreifenden Bewerbungsstrategie
- Jahresplanung des Bereiches, Budgeterstellung und -kontrolle für alle betreffenden Aktivitäten
Vorraussetzungen
- Fundierte Kenntnisse im Kundenservice, im Fundraising (insb. Spendenaktionen) und/oder im Eventbereich
- Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit und erfolgreicher Einbeziehung vieler Stakeholder*innen/partizipativer Prozesse
- Eingehende Berufserfahrung in der (fachlichen) Leitung und Motivation von Teams
- Selbständiges Arbeiten sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in einem dynamischen und wachsenden Bereich
- Sicherheit in der Anwendung gängiger EDV-Programme und analytisches Verständnis zu Funktionalitäten von Datenbanken
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Kenntnisse in der Prozessoptimierung zur Qualitätssicherung
- Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kreativität
- Lust auf konstante Veränderung und die gemeinsame Gestaltung von Wandel
Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 3, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3406 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4310 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Verweise auf baito
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