Sachbearbeiter (m/w/d) Für unsere Spendenverwaltung im Team Daten-Management in Vollzeit
Einführung
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Spendenverwaltung im Team Daten-Management sind Sie verantwortlich für die Kontrolle und Erfassung von Spendenbelegen, die Pflege der Spenderstammdaten, die Verbuchung der erfassten Daten, die Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankbriefen, die Erstellung von Berichten und Buchungslisten, die Abstimmung von Daten mit der Finanzbuchhaltung und Abschlussarbeiten, Absprachen mit den Bereichen Förderer-Service und Rechnungswesen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder im Rechnungswesen, sichere Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Datenbankaffinität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, service-orientiertes Denken und Handeln, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe mitbringen.
Aufgaben
- Kontrolle und Erfassung von Spendenbelegen
- Pflege der Spenderstammdaten
- Eingabekontrolle und Verbuchung der erfassten Daten
- Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankbriefen
- Erstellung von Berichten und Buchungslisten
- Abstimmung von Daten mit der Finanzbuchhaltung und Abschlussarbeiten
- Absprachen mit den Bereichen Förderer-Service und Rechnungswesen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege unseres CRM Systems sowie Prozessoptimierung
Vorraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder im Rechnungswesen
- sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- hohe Datenbankaffinität
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Service-orientiertes Denken und Handeln
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
Benefits
- äußerst vielseitige Position in einem interdisziplinären und sinnstiftenden Umfeld
- herausfordernde, höchst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
- einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Zusammenhalt im Team sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (40 Stunden/Woche)
- mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Deutsch landticket, freie Getränke, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, Diensthandy mit Möglichkeit der privaten Nutzung, viele weitere freiwillige Leistungen des AG
- Jobradangebot
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)
Verweise auf baito
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