Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)
Einführung
Die Beruflichen Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH in Nürnberg suchen ab dem 15.11.2023 einen Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für das Berufsorientierungsprogramm. Die Stelle kann in Vollzeit (39 WoStd.) oder Teilzeit (mind. 30 WoStd.) besetzt werden und ist vorerst auf ein Jahr befristet. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit bei Veranstaltungen, Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket. Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und bietet flexible Arbeitszeiten und -strukturen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.
Aufgaben
- Anlaufstelle für Teilnehmer*innen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung des Berufsorientierungsprogramms
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Serviceorientierung
- Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Benefits
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
Verweise auf baito
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