Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Einführung
Als Sachbearbeiter / Teamassistenz im Beratungszentrum Soziales & Internationales unterstützen Sie die Studierenden in Hamburg bei der Klärung ihrer persönlichen, sozialen und wirtschaftlichen Fragen oder Belastungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Betreuungsverträgen, die Bearbeitung von Anträgen für Hilfen aus dem Notfonds, die Unterstützung bei der Postbearbeitung und der Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen. Sie sind verantwortlich für die Eingabe, Aufarbeitung und Auswertung von Daten und Zahlen für Berichte. Außerdem empfangen Sie Ratsuchende vor Ort und am Telefon auf Deutsch und Englisch und organisieren die Wartesituation im Beratungszentrum. Sie arbeiten in einem Team und unterstützen Ihre Kollegen bei Bedarf. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Organisationsgeschick sind erforderlich. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7). Das Studierendenwerk Hamburg bietet attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verwaltung von Betreuungsverträgen
- Zahlungs- und Abrechnungsvorgänge von Betreuungsplätzen
- Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen für Hilfen aus dem Notfonds
- Postbearbeitung
- Führung der Kasse
- Organisation von internen Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
- Eingabe, Aufarbeitung und Auswertung von Daten und Zahlen für Berichte
- Empfang von Ratsuchenden
- Organisation der Wartesituation im Beratungszentrum
Vorraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Idealerweise Kenntnisse im Kita-Verwaltungsprogramm KI:ON
- Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
- Organisationsgeschick
- Selbständige Arbeitsweise
- Kreativität und Engagement
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Unterstützung der Kollegen bei Bedarf
Benefits
- Unbefristete Teilzeit-Anstellung (20 Stunden pro Woche)
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Externe soziale Mitarbeiterberatung
- Sonderkonditionen beim Hochschulsport
- Vergünstigter Eintritt in Sport- und Fitnesseinrichtungen
- Vergünstigter Eintritt in Bäderland-Standorten
- Günstiges und vielfältiges Speiseangebot in Mensen und Cafés
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verweise auf baito
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