Sachbearbeiter*in für Büro für Chancengleichheit
Einführung
Als Sachbearbeiter*in für das Büro für Chancengleichheit in Darmstadt sind Sie verantwortlich für klassische Vorzimmertätigkeiten, die telefonische Erstberatung von Anrufenden, die Verwaltung von Landesmitteln, die Organisation von Veranstaltungen und Fachtagungen, die Sammlung von Daten für statistische Meldungen sowie die Pflege der Internetseiten und die Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen. Sie sollten über eine einschlägige Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und sicher im Umgang mit MS-Office Programmen sein. SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in Typo 3 sind wünschenswert. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Interesse an den Themen des Büros für Chancengleichheit wird vorausgesetzt.
Aufgaben
- Klassische Vorzimmertätigkeiten
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erledigen von allgemeinem Schriftverkehr
- Telefonische Erstberatung von Anrufenden
- Weitervermittlung an interne oder externe Fachstellen
- Erledigung des Abrechnungs- und Zahlungsverkehrs
- Verwaltung von Landesmitteln
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sammlung von Daten für statistische Meldungen
- Pflege der Internetseiten des Büros für Chancengleichheit
- Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen
Vorraussetzungen
- Einschlägige Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in SAP und Typo 3 von Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
- Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Interesse an den Themen des Büros für Chancengleichheit
Benefits
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Home-Office
- Jobticket
- Onboarding
- Parkplätze am Haus vorhanden
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
Verweise auf baito
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