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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    29.10.23
    #medizin#forschung#krankenhaus

    Sachbearbeiter/in im Habilitationsbüro

    Charité
    Link zu Charité
    Berlin
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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Sachbearbeiter/in im Habilitationsbüro der Charité bist du für die Bearbeitung von Anträgen auf Verleihung der Lehrbefähigung (Habilitation) sowie der außerplanmäßigen Professur verantwortlich. Du begleitest die Verfahren vor den zuständigen Gremien, erstellst Bescheide und berätst antragstellende Personen. Außerdem führst du statistische Erhebungen durch und pflegst die Sharepoint-Datenbank sowie Internet- und Intranetseiten. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung haben und Verwaltungserfahrung, vorzugsweise an einer Universität, mitbringen. Sehr gute Kenntnisse der administrativen Prozesse und der Strukturen innerhalb der Charité oder einer vergleichbaren universitären Institution sind erforderlich. Zudem solltest du gute Kenntnisse von MS Office 365 haben und bereit sein, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität und ein selbständiger Arbeitsstil sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

    Aufgaben

    • Bearbeitung der Anträge auf Verleihung der Lehrbefähigung (Habilitation) sowie der Lehrbefugnis im Team des Habilitationsbüros und in enger Kooperation mit den Habilitationsbeauftragten
    • Begleitung der Verfahren vor den zuständigen Gremien
    • Protokollführung
    • Erstellung von Bescheiden für die Vorsitzenden von Kommissionen sowie für den Dekan und den Vorstandsvorsitzenden
    • Ausführliche Beratung insbesondere von antragstellenden Personen
    • Statistische Erhebungen
    • Pflege der Sharepoint-Datenbank
    • Pflege Internet- und Intranetseiten in Typo3

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
    • Verwaltungserfahrung, vorzugsweise an einer Universität
    • Sehr gute Kenntnisse der administrativen Prozesse und der Strukturen innerhalb der Charité oder einer vergleichbaren universitären Institution
    • Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
    • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
    • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Zielorientierung
    • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Loyalität, Flexibilität und selbständiger Arbeitsstil
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
    • Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen
    vor 5 Monate

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