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    vor 6 Monate
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    Teilzeit
    Junior
    15.10.23
    #wissenschaft#technologie#forschung

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Campusführungen

    Karlsruher Institut für Technologie
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    Eggenstein-Leopoldshafen
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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Sachbearbeiter/in für Campusführungen am KIT sind Sie verantwortlich für die gesamte Administration der Führungen am Campus Nord. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Gästeführer*innen und den teilnehmenden Instituten und stehen den Gästen für Fragen zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen, die Rechnungstellung, das Erstellen von Statistiken und Materialbeschaffungen. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich verfügen und Kenntnisse in MS Office haben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten sind ebenfalls erforderlich. Die Stelle ist Teilzeit (50%) und befristet bis zum 31.01.2025.

    Aufgaben

    • Administration der Campusführungen
    • Kommunikation mit Gästeführern und Instituten
    • Pflege von Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen
    • Rechnungstellung
    • Erstellen von Statistiken
    • Materialbeschaffung

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich
    • Kenntnisse in MS Office
    • Freundliches und verbindliches Auftreten
    • Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
    • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    vor 6 Monate

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