Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Projektarbeit

Minor - Digital gGmbH entwickelt neue Formen der aufsuchenden Information, der Beratung und des Lernens in sozialen Medien. Wir arbeiten für Bundes- und Landesministerien und sind ein junges, vielfältiges Team mit viel Erfahrung in der Unterstützung von Menschen mit Migrationsgeschichte. Wir bieten ab sofort eine befristete Stelle mit Verlängerungsoptionen

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Projektarbeit

Vergütung nach TVL EG 9 (AN-Brutto bei 39 h/Woche je nach Anerkennung der Berufserfahrung zwischen 3.620,10 € und 3.870,81 €)

39 Stunden/Woche

Wir sind ein dynamisches Team, das mehrere öffentlich geförderte Modellprojekte verantwortet und umsetzt. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt: Unterschiedliche kulturelle Hintergründe, Sprachkompetenzen und Perspektiven bereichern unsere Zusammenarbeit – genau wie fachliche Expertise, Erfahrung und die Freude am Lernen. Gemeinsam schaffen wir so die Grundlage für unseren Erfolg.

Wir suchen engagierte Verstärkung für ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Prozessen, kollegialer Unterstützung und abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben.

Gesucht wird eine zahlenaffine, Excel-sichere Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Eigeninitiative, die durch präzise Dokumentation und strukturiertes Arbeiten den Erfolg unserer Projekte maßgeblich mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung & Organisation: Koordination und Steuerung administrativ-organisatorischer Abläufe in öffentlich geförderten Modellprojekten.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Personalunterlagen; Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristgerechtigkeit.
• Datenverarbeitung: Intensive Arbeit mit Excel sowie ggf. weiteren Tools zur Prozessunterstützung.
• Projektunterstützung: Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Mittelabrufen sowie projektbezogene Personaladministration.
• Vergabe & Beschaffung: Erstellung von Vergabeunterlagen für externe Auftragnehmende und Mitwirkung im Beschaffungswesen.
• Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit internen Teams, Projektpartnern und externen Stellen (z. B. Behörden, Fördermittelgeber).

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Rechnungswesen, Buchhaltung, Organisation, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Erfahrung in administrativer Sachbearbeitung, idealerweise im Kontext öffentlich geförderter Projekte.
• Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau.
• Routine im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Personalverwaltung.
• Berufserfahrung in Finanz-/Lohnbuchhaltung oder Abrechnung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil.
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau.

Wir suchen

• eine zahlenaffine, strukturierte und präzise Persönlichkeit,
• die auch bei hohem Arbeitsvolumen und komplexen Vorgängen den Überblick behält,
• mit selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsweise,
• hoher Eigeninitiative und Lernbereitschaft,
• ausgeprägtem Organisationstalent,
• Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion – auch unter Zeit- und Erfolgsdruck.

Wir bieten

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact in einem gemeinnützigen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für beste Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein wertschätzendes, vielfältiges und gut vernetztes Team
• Arbeitsort in Kreuzberg – mitten im kreativen Herzen Berlins

Die elektronische Kurzbewerbung muss enthalten:

1. Anschreiben von ½ Seite
2. tabellarischer Lebenslauf
3. letztes Arbeitszeugnis
4. Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses

Die Bewerbung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: bewerbung@minor-digital.de

Betreff: Bewerbung_Sachbearbeitung_ Name .

Bewerbungsfrist: 04.06.2026. Wir führen Bewerbungsgespräche fortlaufend durch und behalten uns vor, auch vor Fristende Einstellungen vorzunehmen.

Menschen mit Migrationsgeschichte und Handicap werden ausdrücklich zu einer Bewerbung aufgefordert.

Kosten für das Bewerbungsverfahren, einschließlich der Anreise zu Bewerbungsgesprächen, können leider nicht übernommen werden.

Bitte informieren Sie uns im Anschreiben, wann Sie für eine Arbeitsaufnahme zur Verfügung stehen bzw. welche Kündigungsfristen zu beachten sind.

Nachfragen zum Bewerbungsverfahren können gern an die genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.