Vollzeit
Teilzeit
Junior
31.10.23
#international#austausch#kultur&kunst
Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
Jetzt bewerben Jetzt bewerben
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Für die ifa-Galerie Berlin der Abteilung Kunst suchen wir zum 01.11.2023 eine Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %).
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Verfassen von Protokollen, Führen von Terminkalendern, Einladungsversand, Schriftverkehr, Telefonzentrale)
- Reise- und Aufenthaltsorganisation von internationalen Gästen
- Organisation von Veranstaltungen (u.a. Terminkoordination, Einrichtung der Räume, Gästebetreuung)
- Dokumentation (u.a. Archivierung von Unterlagen, Vorbereitung von Bild- und Textmaterial für Berichtswesen, Erstellen von Medienspiegeln)
- Zuarbeit in der Rechnungsbearbeitung
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zu Bürokaufmann/frau oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Kulturbereich
- Kompetenz im Bereich digitaler Formate sowie Kenntnis und Beherrschung einschlägiger Software sowie von Adressdateiverwaltungsprogrammen
- Interesse an internationaler zeitgenössischer Kunst
- Organisationstalent und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.
Ähnliche Jobs

Sachbearbeitung (d/w/m)
Dr. Franziska Brantner
Heidelberg, Berlin
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung
Berlin

Administrative Assistent/in
Bosque Foods
Berlin
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit interkulturellen Kompetenzen (w/m/d)
RomaTrial
Berlin
Assistenz des Vorstands/Sekretariat (m/w/d)
Allianz Foundation
Berlin