Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

Für die ifa-Galerie Berlin der Abteilung Kunst suchen wir zum 01.11.2023 eine Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %).

Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Verfassen von Protokollen, Führen von Terminkalendern, Einladungsversand, Schriftverkehr, Telefonzentrale)
Reise- und Aufenthaltsorganisation von internationalen Gästen
Organisation von Veranstaltungen (u.a. Terminkoordination, Einrichtung der Räume, Gästebetreuung)
Dokumentation (u.a. Archivierung von Unterlagen, Vorbereitung von Bild- und Textmaterial für Berichtswesen, Erstellen von Medienspiegeln)
Zuarbeit in der Rechnungsbearbeitung

Abgeschlossene Ausbildung zu Bürokaufmann/frau oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Kulturbereich
Kompetenz im Bereich digitaler Formate sowie Kenntnis und Beherrschung einschlägiger Software sowie von Adressdateiverwaltungsprogrammen
Interesse an internationaler zeitgenössischer Kunst
Organisationstalent und Flexibilität
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sprachkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil

Verweise auf baito

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