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    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    31.10.23
    #international#austausch#kultur&kunst

    Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Für die ifa-Galerie Berlin der Abteilung Kunst suchen wir zum 01.11.2023 eine Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (100 %).

    Aufgaben

    • Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Verfassen von Protokollen, Führen von Terminkalendern, Einladungsversand, Schriftverkehr, Telefonzentrale)
    • Reise- und Aufenthaltsorganisation von internationalen Gästen
    • Organisation von Veranstaltungen (u.a. Terminkoordination, Einrichtung der Räume, Gästebetreuung)
    • Dokumentation (u.a. Archivierung von Unterlagen, Vorbereitung von Bild- und Textmaterial für Berichtswesen, Erstellen von Medienspiegeln)
    • Zuarbeit in der Rechnungsbearbeitung

    Vorraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung zu Bürokaufmann/frau oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Kulturbereich
    • Kompetenz im Bereich digitaler Formate sowie Kenntnis und Beherrschung einschlägiger Software sowie von Adressdateiverwaltungsprogrammen
    • Interesse an internationaler zeitgenössischer Kunst
    • Organisationstalent und Flexibilität
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Sprachkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil

    Verweise auf baito

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