Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
Einführung
Das Deutsch e Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. sucht eine*n Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung. Das DeZIM ist ein Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration und nimmt Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr. Die Aufgaben der Stelle umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Buchhaltung, Mitarbeit im Bereich Steuern und Rechnungswesen, sowie Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse im Bereich Buchhaltung vorausgesetzt. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse werden erwartet. Weitere Anforderungen sind Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Urteilsvermögen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Kenntnisse der deutschen Hochschul- oder Wissenschaftslandschaft und im Themenfeld des DeZIM sind von Vorteil. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund).
Aufgaben
- Einlesen, Scannen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Rechnungseingangsmanagement
- Kontenklärung und -abstimmung
- Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren
- Inventarisierung der Betriebsausstattung
- Abstimmung der Kredit- und EC-Kartenumsätze
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung (umsatz-)steuerlicher Sachverhalte
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
- Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten zur Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Verwaltung von Formularen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Nachweisliche Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint, Buchhaltungssoftware)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Befristung auf zwei Jahre
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) bei entsprechender Qualifikation
- andere Teilzeitmodelle sind möglich
Verweise auf baito
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