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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Mid-Level
    30.10.23
    #wissenschaft#lehre#uni

    Sachgebietsleitung für Personal

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine Sachgebietsleitung für Personal (m/w/d) in der Abteilung Haushalt und Personal. Die Stelle ist in Teilzeit möglich. Die Aufgaben umfassen die fachliche Anleitung der Sachbearbeiter*innen Haushalt und Personal der Fakultät, die Beratung fakultätsangehöriger Lehrbereiche zu Personalkonstellationen, die Vorprüfung von Personalmaßnahmen, die Entwicklung von Handreichungen und Informationsmaterial zu Personalthemen, die Bearbeitung von Praktikant*innen-Verträgen und die Führung der Stellenpläne der Fakultät. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder einem Betriebswirtschaftlichen Bereich, umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im Personalrecht, Kenntnisse der tarifvertraglichen Grundlagen, Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulrecht, Grundkenntnisse zur Bewertung von Aufgabengebieten, Kenntnisse im Haushaltsrecht, allgemeine Verwaltungskenntnisse, gute DV-Kenntnisse, SAP-Anwender*innen-Kenntnisse im Bereich HCM, Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Moderationsgeschick und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, Lösungs- und Serviceorientierung, gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch, gute Kenntnisse der englischen Sprache, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit.

    Aufgaben

    • Fachliche Anleitung der Sachbearbeiter*innen Haushalt und Personal
    • Beratung fakultätsangehöriger Lehrbereiche für die Klärung komplexer Personalkonstellationen
    • Vorprüfung aller Personalmaßnahmen
    • Entwicklung von Handreichungen und Informationsmaterial für Fakultätsangehörige
    • Entwicklung von Bearbeitungshinweisen und fakultätsinternen Prozessen
    • Bearbeitung von Praktikant*innen-Verträgen
    • Führung der Stellenpläne der Fakultät

    Voraussetzungen

    • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder einem Betriebswirtschaftlichen Bereich
    • umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im Personalrecht
    • Kenntnisse der tarifvertraglichen Grundlagen
    • Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulrecht
    • Kenntnisse der entsprechenden Regelungen, Ordnungen, Dienstvereinbarungen und Strukturen der HU
    • Grundkenntnisse zur Bewertung von Aufgabengebieten
    • Kenntnisse im Haushaltsrecht im Bereich Stellenplanung, -fortschreibung und -bewirtschaftung
    • allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrung im universitären Arbeitsfeld
    • gute DV-Kenntnisse, insb. Tabellenkalkulationsprogramme und Textverarbeitung, Excel, Datenbanken, PDF-Bearbeitung
    • SAP-Anwender*innen-Kenntnisse im Bereich HCM
    • Erfahrung in der fachlichen Anleitung
    • Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
    • Moderationsgeschick und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
    • ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
    • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch
    • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
    • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
    vor 5 Monate

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