REF.01-26031 Sekretär*in Betriebsrat (m/w/d)

Senckenberg – Leibniz-Institution für Biodiversitäts- und Erdsystemforschung (SGN) mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunktzur Unterstützung des bestehenden Sekretariats im Büro des Betriebsrats Frankfurt

Sekretär*in (w/m/d)

(Teilzeit)

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: max. 50 % Teilzeit

Vertragsart: Befristet auf max. 2 Jahre

Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessens (TV-H) / E8

Senckenberg zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Biodiversitäts- und Erdsystemforschung. Mit acht Forschungsinstituten, drei Naturmuseen in ganz Deutschland und Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen ist Senckenberg international hervorragend vernetzt. Der Hauptsitz befindet sich in der dynamischen Wirtschaftsmetropole Frankfurt am Main im Herzen Deutschlands. Dort ist auch eine der bekanntesten Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum, angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des bestehenden Sekretariats im Büro des Betriebsrats Frankfurt bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich strukturierter Datenpflege
Eigenverantwortliche Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung analoger und digitaler Ablagestrukturen
Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Erstellung und Versand von Einladungen, Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung
Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation und Korrespondenz
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie jeweils mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Fähigkeit, technische Abläufe im Arbeitsalltag eigenständig und vorausschauend zu unterstützen, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung virtueller oder hybrider Formate
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und souveräne Priorisierungsfähigkeit
Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und parallele Aufgaben schnell zu erfassen, zu koordinieren und nachzuhalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Wünschenswert sind

Erfahrung in der Betriebsratsarbeit bzw. Kenntnisse betriebsverfassungsrechtlicher Grundlagen
Erfahrung mit SAP

Wir bieten

Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlerinnen, politischen Entscheidungsträgerinnen und Forschungsorganisationen
eine attraktive Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann laden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, falls vorhanden auch Empfehlungsschreiben) in elektronischer Formals zusammenhängende PDF-Datei****bis zum 26. Juli 2026 auf der Karriereseite unserer Website hoch

Kontakt

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Ricarda Prinz unter ricarda.prinz@senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.