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    vor 9 Tagen
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    Teilzeit
    Mid-Level
    #medizin#krankehaus#uniklinik

    Sekretariatsleitung (all genders) für ambulante Familienkrebsberatungsstelle

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine Sekretariatsleitung (all genders) für die ambulante Familienkrebsberatungsstelle. Die Beratungsstelle bietet psychosoziale Unterstützung für krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien an. Die Aufgaben umfassen die Koordination der Termine der Geschäftsführung, Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisationsaufgaben, Entgegennahme von Anfragen, Eingabe/Pflege von Patientendaten, administrative Unterstützung des Teams, Auswertung von Daten, Korrespondenz mit Behörden und Verbänden, Spendenbetreuung und Qualitätsmanagement. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil. Die Anstellung ist befristet auf Teilzeitbasis (50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) bis September 2026.

    Aufgaben

    • Koordination der Termine der Geschäftsführung
    • Telekommunikation
    • Bearbeitung der Posteingänge
    • Überwachung der Wiedervorlagen
    • Terminkoordination
    • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
    • Archivverwaltung
    • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
    • Organisationsaufgaben wie z.B. Reise- und Kongressplanungen
    • Internetrecherchen zu psychosozialen Netzwerken
    • Beschaffungsangelegenheiten
    • Entgegennahme der persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen von Ratsuchenden
    • Vereinbarung von Terminen
    • Empfang der Ratsuchenden
    • Eingabe/Pflege von Patient:innendaten in das Patient:innenverwaltungsprogramm
    • Administrative Unterstützung des Teams
    • Auswertung von Daten und Vorbereitung der Mittelnachweise für Förderer
    • Mittelüberwachung/Forderungsabrechnung gegenüber Förderern
    • Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Verbänden
    • Spendenbetreuung
    • Qualitätsmanagement

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Verwaltungsangestellte, Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
    • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
    • Kooperations- und Organisationsfähigkeit
    • Motivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem Team
    • Aufgeschlossen im Kontakt zu Familien und Engagement in der Arbeit mit hochbelasteten Menschen unterschiedlicher Altersgruppen und Herkunft
    • Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen und in der medizinischen Nomenklatur
    • Immunitätsstatus

    Benefits

    • Ein interessantes, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
    • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA
    • Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
    • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
    • Supervision und Intervision
    • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
    • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
    • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
    • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
    • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
    vor 9 Tagen

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