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    vor etwa 2 Monate
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    Vollzeit
    Junior
    #museum#kunst&Kultur#bildung

    Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Hauptaufgaben dieses Jobs umfassen die Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vertretung der Museologin in der Gemäldegalerie. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsmanagement, Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats, gute Kenntnisse in MS Office-Programmen, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, sowie Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

    Aufgaben

    • Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
    • Bearbeiten von Personalangelegenheiten
    • Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen
    • Vorbereiten und Organisieren von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen
    • Bearbeiten und Abwickeln des Leihverkehrs

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder ähnliche Qualifikation
    • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
    • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit
    vor etwa 2 Monate

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