
(Senior) Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement
Einführung
Als (Senior) Projektleitung im Eventmanagement bist du verantwortlich für die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Größen und Art. Du kümmerst dich um Großkunden und -projekte, inklusive Sponsorenakquise und -management. Du stimmst dich eng mit internen Gewerken und externen Dienstleistern ab und erstellst alle notwendigen Dokumente für einen reibungslosen Ablauf. Zusätzlich übernimmst du das Key-Account-Management für Großkunden und unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden. Du bringst Ideen zur stetigen Verbesserung ein und verantwortest Konzeption und Umsetzung von Projekten. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Tourismus haben, mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, sehr gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsentationsfähigkeiten. Du solltest ein Organisationstalent sein, dienstleistungs- und lösungsorientiert denken und eine Hands-on-Mentalität haben. Außerdem solltest du kommunikations- und überzeugungsstark sein und Spaß am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team haben.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Budgetierung und Projektcontrolling
- Sponsorenakquise und Sponsorenmanagement
- Abstimmung mit internen Gewerken
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung von Dokumenten für den reibungslosen Ablauf
- Bauüberwachung
- Key-Account-Management
- Warmakquise
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden
- Ideen zur Verbesserung der Kundenerfahrung und internen Abläufe einbringen
- Konzeption und Umsetzung von Projekten
Vorraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares
- Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext für Event, Live-Marketing oder verwandte Bereiche
- Sehr gute kaufmännische Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Präsentationsfähigkeiten
- Organisationstalent
- Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken
- Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sinn für Prioritäten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Überzeugungsstärke
Verweise auf baito
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