baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 5 Monate
    Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen header
    Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen logo
    Teilzeit
    Junior
    28.08.24
    #socialimpact#transparenz#sozialearbeit

    Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)

    Jetzt bewerben
    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Das DZI sucht eine Teamassistenz im Bereich Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung, Teamassistenz, Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung der Koordination und Kommunikation im Team, Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche, Organisation und Koordination von Versandaktionen, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten, Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung, sowie einfache Arbeiten zur Aktualisierung der Website. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung, Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, gute Englischkenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme. Die Stelle ist befristet bis zum 28.08.2024 und umfasst 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 6 inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).

    Aufgaben

    • Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
    • Unterstützung der Koordination und Kommunikation im Team (20 Mitarbeitende)
    • Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche Soziale Literatur, Spendenberatung und Verwaltung
    • Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)
    • Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
    • Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
    • Einfache Arbeiten zur Aktualisierung der Website

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung
    • Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
    • gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
    • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
    • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
    vor 5 Monate

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Jobs