Stellvertretende Leitung/Mitarbeiter_in zur Unterstützung der Leitung (m/w/d)

Stellvertretende Leitung/Mitarbeiter_in zur Unterstützung der Leitung (m/w/d) | ASH Berlin

Stellenangebot vom: 04.05.2026

International Office, stellvertretende Leitung, Betreuung internationaler Delegationen, Qualitätssicherung

Ab 17.08.2026 in Teilzeit 76% (29,94 Std./Woche), temporäre Aufstockung während der Einarbeitungszeit befristet möglich, befristet bis 05.12.2026 für die Mutterschutzvertretung, im Anschluss ist eine 1,5 jährige Elternzeit geplant.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 11

Kennzahl: 19_2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 25.05.2026

Profil

Ab dem 17. August 2026 suchen wir eine Stellvertretende Leitung/Unterstützung der Leitung (m/w/d), 76% (29,94h pro Woche), für das International Office der Alice Salomon Hochschule Berlin, zunächst als Mutterschutzvertretung bis 05.12.2026 und anschließender Elternzeitvertretung. Die Stelleninhaberin plant eine voraussichtlich 1,5-jährige Elternzeit.

Tätigkeitsfeld

• Unterstützung der Leitung des International Office (IO) bei der Vorbereitung von Entscheidungen, strategischen Konzepten, Evaluationen und Statistiken, z.B. für Senatsanfragen, Berichtswesen für das Präsidium, die Fachbereiche und andere Abteilungen
• Pflege und Ausbau der internationalen Kooperationsbeziehungen:
• Vertragsmanagement (Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen und Verträgen für Hochschulpartnerschaften bis zur Unterschriftsreife, z.B. in Form von Memorandums of Understanding, Kooperationsverträgen oder digitalen Erasmus+ Inter-Institutional Agreements u.a.)
• Betreuung internationaler Delegationen und Besuchsgruppen, Vorbereitung und Realisierung für das Präsidium, die Fachbereiche, sowie für die Leitung des IO
• Steuerung, Evaluation und Qualitätssicherung des Incoming- und Welcome-Bereichs:
• Leitung des Bereichs Incoming-Austauschstudierende, Anleitung der Incoming- Koordinatorin, Teamentwicklung des Bereichs
• Organisation von Anfragen für Incoming-Gastlehre und Incoming-Job Shadowing von Partnerhochschulen (Erasmus+ STA und STT)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der ASH Berlin aus Perspektive des Incoming- und Welcome-Bereichs
• Verantwortliche Weiterentwicklung und Koordination von Erasmus without paper (EWP) entsprechend der EU-Vorgaben
• Administration und Pflege der MoveON-Datenbank (auch hinsichtlich der Vorgaben im Rahmen von Erasmus without paper)
• Betreuung (Antragsstellung, Durchführung, Berichtswesen) von Projekten bei Drittmittelgebern (z. B. DAAD, EU), selbstständiges Projektmanagement von Drittmittelprojekten, v.a. DAAD STIBET I und DAAD LEI
• Vertretung der Leitung des IO bei Abwesenheit
• Gremienarbeit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister)
• Berufserfahrung in einem International Office oder im Bereich Internationalisierung von Hochschulen
• Kenntnisse zu Mobilitätsprogrammen, z.B. Erasmus + und weiterer Fördermöglichkeiten
• Erfahrung im Projektmanagement und Drittmittelbewirtschaftung
• Nachgewiesene Auslandserfahrung und hohe transkulturelle Sensibilität
• Umfassende Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschul- und Bildungswesens
• Technologie- bzw. Datenbank-Affinität und Kenntnisse von Erasmus without paper (EWP)
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, zielorientiert
• Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu gestalten und zu koordinieren
• Starke Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung, verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten
• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen, Erfahrung mit der Datenbank MoveOn hilfreich
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
• Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Lehrenden / Studierenden von Vorteil
• Gender- und Diversitykompetenz

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 19_2026) bis zum 25.05.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

Die ASH Berlin lädt insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche, und (andere) nicht-binäre Personen und Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.