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    vor 8 Tagen
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    Teilzeit
    Junior
    #demokratie#jugendbildung#zusammen

    Teamassistenz im Bereich Jugendbildung (m/w/d)

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Teamassistenz im Bereich Jugendbildung unterstützt du das HAUS RISSEN Institut bei der organisatorischen und administrativen Arbeit rund um Seminare in der Politischen Jugendbildung. Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination mit Schulen und Kooperationspartnern, die Pflege der Softwaresysteme zur Kund*innen- und Seminarverwaltung, die Recherche von Verteilern für die Akquise von Schulen, die Unterstützung beim Schreiben von Anträgen und Berichten, die Vor- und Nachbereitung von Räumen inklusive Technik, die Teilnahme an konzeptionellen Phasen, die Aktualisierung von Lehrmaterialien und ggf. Werbematerialien und Homepagetexten, Recherchetätigkeiten und die Bereitstellung von Seminarmaterialien. Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Verwaltung, Office-Management, Betriebswirtschaft, Kaufmann/-frau oder vergleichbar haben und erste Erfahrungen als Assistenz oder im Bereich Administration / Büromanagement oder in der Veranstaltungsorganisation mitbringen. Außerdem solltest du ein hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit haben. Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine wertschätzende und klare Kommunikation sind erforderlich. Hands-on-Mentalität, Teamspirit und Einfühlungsvermögen runden dein Profil ab.

    Aufgaben

    • Organisatorische und administrative Unterstützung rund um Seminare in der Politischen Jugendbildung
    • Terminkoordination mit Schulen und Kooperationspartner*innen
    • Pflege von Softwaresystemen zur Kund*innen- und Seminarverwaltung
    • Recherche von Verteilern für die Akquise von Schulen
    • Unterstützung beim Schreiben von Anträgen und Berichten
    • Abstimmung von Bildmaterial und Texten mit dem Fundraising
    • Vor- und Nachbereitung von Räumen inkl. Technik
    • Teilnahme an konzeptionellen Phasen
    • Übernahme von vorbereitenden Tätigkeiten für Projekte
    • Aktualisierung von Lehrmaterialien und Werbematerialien
    • Recherchetätigkeiten
    • Bereitstellung von Seminarmaterialien (Druck & Verpackung bzw. Bestellung)

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Verwaltung, Office-Management, Betriebswirtschaft, Kaufmann/-frau oder vergleichbar
    • Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Bereich Administration / Büromanagement oder in der Veranstaltungsorganisation
    • Hohe Identifikation mit den Themen und Werten des Instituts
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
    • Guter Blick fürs Detail und hohe Zuverlässigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherheit in der wertschätzenden und klaren Kommunikation
    • Hands-on-Mentalität, Teamspirit und Einfühlungsvermögen

    Benefits

    • Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
    • Möglichkeit, das Profil des Instituts aktiv mitzugestalten
    • Gleitzeit und hybride Arbeitsvereinbarungen
    • Übernahme der Fahrtkosten
    • Kostenfreies Mittagessen bei Seminargästen
    • Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
    vor 8 Tagen

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