Teamassistenz
Einführung
Als Teamassistenz (m/w/d) bei ILF sind Sie verantwortlich für die Büroverwaltung und unterstützen das Team in Hamburg bei allen administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um das Bestellwesen von Büromaterial, die Koordination von Getränken und Obstkörben, die Verwaltung des Poolautos und die Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs zuständig, organisieren Versendungen und unterstützen bei der Organisation von Firmenevents. Sie sind auch für die Begrüßung von Kunden, Partnern und neuen Teammitgliedern zuständig und übernehmen den Telefondienst. Des Weiteren pflegen Sie das Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie arbeiten eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und werden am Hauptstandort in München eingearbeitet.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Koordination und Organisation von Getränken und Obstkorb im Büro
- Verwaltung des Poolautos
- Kommunikation mit Vermietern und Reinigungsdiensten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Organisation von Firmenevents
- Umsetzung von Marketing-Maßnahmen
- Verwaltung des Raumbuchungssystems
- Begrüßung von Kunden, Partnern und neuen Teammitgliedern
- Telefondienst
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Onboarding neuer Teammitglieder
Vorraussetzungen
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenfeld
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in München
Benefits
- flache Hierarchien
- kurze Entscheidungswege
- kollegiales Miteinander
- Tradition und Moderne
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsbudget
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
- mobiles und flexibles Arbeiten
- Sonderurlaubstage
- Bike-Leasing
- Job Ticket
- Fitnesstudiozuschuss
- höhenverstellbare Schreibtische
- Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen
- Employee Assistance Program
- Great Place to Work
Verweise auf baito
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