Teamassistenz
Einführung
Als Teamassistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation und Unterstützung eines dynamischen Teams. Sie sind Ansprechpartner für das Management und die Mitarbeiter und übernehmen Aufgaben wie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und die Unterstützung bei Assistenzaufgaben. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Kenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine optimale Work-Life-Balance und eine attraktive Vergütung werden geboten.
Aufgaben
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnungen
- Ablage
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitertarif für Strom oder Gas
Verweise auf baito
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