baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 5 Monate
    Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. header
    Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. logo
    Teilzeit
    Mid-Level
    #akademienunion#wissenschaft#forschung

    Büromanagement/Teamassistenz (Sekretariat)

    Jetzt bewerben
    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Akademie der Wissenschaften in Hamburg sucht eine Fachkraft im Bereich Büromanagement / Teamassistenz (Sekretariat) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen unter anderem das Sekretariat, Büromanagement, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitgliederverwaltung, Recherche und Dokumentenmanagement. Das Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung, organisatorische Fähigkeiten, gute Englisch- und EDV-Kenntnisse sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bevorzugt behandelt.

    Aufgaben

    • Sekretariat (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung des Vorstands)
    • Büromanagement
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremiensitzungen
    • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Mitgliederverwaltung
    • Recherche und Erstellung von Verteilern, Pflege Adressdatenbank
    • Ablage- und Dokumentenmanagement
    • allgemeine Büroorganisation/Sekretariatsaufgaben und Besucherbetreuung

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium
    • mehrjährige Berufserfahrung
    • nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten im Bereich Sekretariat/Büromanagement
    • ggf. Vertrautheit mit einem Arbeitsumfeld im Bereich Hochschulen/Wissenschaft
    • sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
    • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
    • Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Abendveranstaltungen

    Benefits

    • vielseitige Anstellung mit Spielraum zum eigenständigen Arbeiten
    • leistungsgerechte Vergütung
    • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
    vor 5 Monate

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Jobs