Verwaltungskraft – Elternzeitvertretung

Verwaltungskraft – Elternzeitvertretung

Stelle Verwaltungskraft – Elternzeitvertretung

Arbeitgeber Vorspiel- Queerer Sportverein Berlin e.V.

Kontakt Steff Kraut

Vorspiel - Queerer Sportverein Berlin e.V.

Martin-Luther-Str. 56

10779 Berlin

E-Mail: steff.kraut@vorspiel-berlin.de

Beschreibung Wir suchen ab 01.07.2026 einen Mitarbeiter in für Geschäftsstelle & Verwaltung (30–35h/Woche). Wir sind mit über 2.200 Mitgliedern der größte queere Sportverein Europas. In über 40 Sportarten schaffen wir Räume für Bewegung, Community, Empowerment und Zusammenhalt für Queers und Allies in Berlin. Damit unser Vereinsalltag nicht im kreativen Chaos endet, suchen wir eine Person für unsere Geschäftsstelle, die Lust auf Verwaltung, Organisation und Vereinsleben hat. Jemanden, der Dinge sortiert bekommt, den Überblick behält, Prozesse mitgestaltet und ein offenes Ohr für unsere Trainer innen und Übungsleiter*innen hat. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.08.2027 befristet. Da wir unser hauptamtliches Team perspektivisch weiter ausbauen möchten, streben wir eine Verlängerung beziehungsweise Entfristung an. Der Stundenumfang beträgt 30 bis 35 Stunden/Woche.

Anforderungen Das bringst du mit

• Eine Ausbildung zur Kauffachkraft, einen vergleichbaren Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung
• Grundlegende Kenntnisse in Buchführung und Verwaltungsabläufen – idealerweise weißt du was Kontierung bedeutet, kennst den Unterschied zwischen Debitor innen und Kreditor innen und hast schon mal mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet
• • Lust auf eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und einen freundlichen Umgang mit Mitgliedern und Ehrenamtlichen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder Vereinsstrukturen sind wünschenswert
• Interesse an Sport, Community und queerer Vereinsarbeit

Aufgaben Deine Aufgaben

• Mitgliederverwaltung und Ansprechpartner*in für Fragen rund um den Verein
• Betreuung der Geschäftsstelle und unserer Öffnungszeiten
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
• Bearbeitung und Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und Verwaltungsunterlagen
• Verwaltung und Koordination von Sportstätten und Trainingszeiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit unseren Ehrenamtlichen, Trainer*innen und Sportgruppen
• Mitdenken, Struktur schaffen und dabei helfen, dass im Hintergrund alles läuft

Vergütung Das bieten wir dir

• einen Arbeitsplatz mitten in der Berliner queeren Community
• eine sinnvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln und Strukturen aktiv mitzugestalten
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung in Anlehnung an TV-L E9 (je nach Berufserfahrung, Stufenzuordnung bis maximal Stufe 3 möglich)

Bewerbungsinformationen Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aus der Queer-Community. Bewerbungen von Menschen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, werden wir bei vergleichbarer Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigen. Bitte beachte: Unsere Geschäftsstelle ist derzeit leider nicht rollstuhlgerecht zugänglich. Schick uns deine Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf – uns interessiert nicht nur, wo du gearbeitet hast, sondern vor allem, was genau deine Tätigkeiten dort waren – sowie einem kurzen Anschreiben, in dem du uns verrätst, warum du für Vorspiel arbeiten möchtest und welche drei Eigenschaften dich besonders gut für die Stelle geeignet machen.

P. S.: Wir sichten Bewerbungen laufend und führen Gespräche voraussichtlich in der 2. und 3. Juniwoche.

Bewerbungen bitte an: steff.kraut@vorspiel-berlin.de