Operative Verantwortung für den sicheren, ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Betrieb der Gebäude, technischen Anlagen, Ausstattung und Außenbereiche in Abstimmung mit und unter der Gesamtverantwortung des kaufmännischen Leiters, Betrieb, Überwachung und Koordination der haustechnischen Anlagen (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Brandmelde- und Sicherheitstechnik), Kontrolle, Pflege und Instandhaltung der Gebäude und der Ausstattung inkl. Durchführung kleinerer handwerklicher und technischer Arbeiten sowie Reparaturen, Planung, Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen aller technischen Anlagen und Geräte gemäß Wartungs- und Prüfplänen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Leiter, Fachliche Beratung bei umfangreicheren Reparaturen sowie bei Um- und Ausbaumaßnahmen, Fachliche Bewertung technischer Mängel, Koordination externer Fachfirmen und Überwachung der Ausführungsqualität, Nutzung und Pflege des internen Ticketsystems inkl. Störungsmanagement, Dokumentation, Zählerstanderfassung und Gewährleistungsverfolgung, Kontrolle, Pflege und Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur sowie der technischen Ausstattung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (Wartung, Reinigung, Entsorgung, Sicherheit) im Rahmen der Vorgaben des kaufmännischen Leiters, Überprüfung der Qualität des Reinigungsservices und Rückmeldung an den kaufmännischen Leiter, Sicherstellung der Müllentsorgung inkl. Containerbestellung und -koordination, Wartung und Pflege der Außenanlagen inkl. Gartenarbeiten, Holzpflege und Winterdienst, Organisation und Durchführung sicherheitsrelevanter Prüfungen (z. B. Spielgeräte, Flucht- und Rettungswege, sicherheitsrelevante Einrichtungen), inkl. regelmäßiger Sichtprüfungen und strukturierter Mängelmeldungen, Verwaltung der Schlüssel- und Zutrittssysteme, Planung und Durchführung interner Umzugs-, Transport- und Logistikarbeiten inkl. Transportfahrten innerhalb der Einrichtungen, Technische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau, Bestuhlung und Begleitung, Durchführung täglicher Betriebsroutinen wie Öffnungs- und Schließdienste, Objektkontrollen und regelmäßige Kontrollgänge, Ansprechpartner für Feuerwehr, Rettungsdienste und Sicherheitsdienste im Alarmfall sowie aktive Unterstützung bei Evakuierungen gemäß Sicherheits- und Notfallkonzept, Aktive Mitwirkung und Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz sowie Schutz der Gebäude- und technischen Infrastruktur
