allgemeine administrative, PC-gestützte Büroaufgaben, Versenden von Informationsmaterialien, Einpflegen von Daten in die Datenbank, Scannen, Kopieren und Archivieren von Dokumenten, Bearbeitung der Ablage

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Medizintechnik, Terminplanung und -überwachung, z. B. für Wartungen, Prüfungen und Dienstleister, Pflege und Verwaltung von Gerätedaten, Dokumentationen und Prüfunterlagen, Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung, Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern, Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Team

Kennenlernen kaufmännischer und buchhalterischer Prozesse, einschließlich Rechnungswesen und Rechnungsbearbeitung, Selbstständige Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens, Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Organisation der Auftragsabwicklung, Koordination von Terminen und Übernahme verschiedener Sekretariatsaufgaben, Externe Kommunikation und Schriftverkehr, Weiterentwicklung administrativer Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Einblicke in Unternehmensstrukturen, Unterstützung des Einkaufs, Entwicklung von Marketingmaßnahmen

Kennzahlen im Blick behalten, Tickets bearbeiten, Materialbestellungen/Abrechnungen anstoßen und das Tagesgeschäft am Laufen halten, Mitarbeit an Sonderaufträgen, Audits und Projekten zur Sicherstellung von sicheren, effizienten und zukunftsorientierten Prozessen, Fachliche Unterstützung der Leitung und Organisationseinheit, inklusive Mitarbeit an Budgetprozessen und der Umsetzung gemeinsamer Ziele und Standards, Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Angebotsentwürfen und Durchführung interner Schulungen in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordinations- und Auswertungsaufgaben sowie gelegentliche Einsätze vor Ort (Objektkontrollen, regionale Unterstützungen)

Betreuung renommierter Großkunden in Raum Düsseldorf, einschließlich regelmäßigem Einsatz vor Ort, Organisation und Steuerung von Prozessgestaltung & Prozessoptimierung in Abstimmung mit dem Kunden, Führen eines Auftragsbuches, Abstimmung zur Kapazitäts- und Einsatzplanung, Fachliche Arbeiten am und beim Kunden einschließlich der fachlichen Unterstützung von Kunde und Kolleg:innen, Administration der betrieblichen Altersversorgungssysteme der Kunden, Pflege von (Stamm-)Daten betreffend Anwartschaften und Rentenbezüge, Vorbereitung der Abrechnung von Versorgungsbezügen, Durchführung von Leistungsermittlungen, Bearbeitung von Versorgungsausgleichsfällen, Erstellung von Leistungsstandmitteilungen, Übernahme von Aufgaben in Migrationsprojekten, wie z.B. Plausibilisierung von zu übernehmenden Beständen und Abgleich von Abrechnungsergebnissen, Sonstige administrative Aufgaben (z.B. Auftragsnachverfolgung und Rechnungstellungsprozess)

Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung, Administration von Drittmittelprojekten, Administrative Lehrorganisation, Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP), Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender auf organisatorischer Ebene, in Bezug auf Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugänge., Zuverlässige Koordination von Terminen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie der Betreuung von Gästen., Verwaltung und Dokumentation von Zugängen, Hardware, Mobilfunkverträgen und Tools., Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und einfachen Reportings., Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Büros im Herzen von München., Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Messen, Team-Events und internen Veranstaltungen., Gestaltung allgemeiner Office- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser und effizienter Abläufe., Fuhrparkmanagement.

Durchführung von Workshops, Digitale Ablage im Bereich Buchhaltung und Dienstreisemanagement, Erfassung, Verarbeitung und Ablage von Timesheets für Projektbeschäftigte, Inventur

Strategische & operative Leitung & Aufbau des neu geschaffenen Bereichs Vereins- & Verbandsentwicklung sowie Zentrale Dienste, Weiterentwicklung der Strukturen, Angebote & Unterstützungsleistungen für die Mitgliedsvereine, Entwicklung & Umsetzung von Themenschwerpunkten zur Stärkung der Vereins- & Verbandsentwicklung, Begleitung & hauptamtliche Steuerung der KiJu BRSNW (Kinder- und Jugendsport) in Zusammenarbeit mit dem Jugendausschuss der KiJu BRSNW & den zuständigen hauptamtlichen Mitarbeiter*innen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung & Zukunftsausrichtung des BRSNW, Steuerung & Umsetzung von Projekten der Organisations- & Verbandsentwicklung, Führung und Koordination der zugeordneten Mitarbeitenden des gesamten Bereichs, Zusammenarbeit mit Gremien, Partnerorganisationen sowie Akteurinnen & Akteuren des organisierten Sports in NRW, Optimierung & Weiterentwicklung interner Prozesse & zentraler Dienstleistungen (Verwaltung, EDV, Buchhaltung, etc.) des Verbandes, Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Erstellung von Förderanträgen & Verwendungsnachweisen sowie Controlling der Finanzmittel des BRSNW

Administrative Unterstützung in allen Tätigkeiten unserer Bereiche Ausbildung, Personalentwicklung, Personalmarketing und -beschaffung, Planung und Organisation von Schulungen, Trainings und individuellen Fortbildungsmaßnahmen, Übernahme der Praktikumsorganisation und Unterstützen der Ausbildungsbetreuung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungs- und Jobmessen, Pflege der Stellenportale, Mitarbeit bei Einführung der HR Software

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und-koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierungen und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung, Assistenzaufgaben übernehmen, Öffentlichkeitsarbeit gestalten, Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen

Begrüßung von Teilnehmern am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts, Übernahme administrativer Aufgaben im Anwesenheitsmanagement

General administrative and organizational tasks, Event management (planning, organization, follow-up), Coordination of administrative processes, Support and guidance of our apprentices, Invoice receipt management, Contract management, Insurance matters, Central mobile phone management, Coordination of janitorial and building cleaning services, Complaint management, Participation in and management of projects

Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und -ausgang, Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe), Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung, Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern, Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.), Abrechnung Privatambulanz, Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach, Dienstplanung

Aktive Mitarbeit im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Vorbereitung der Abrechnungsdaten bis zur Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen, Mitwirkung im operativen HR-Tagesgeschäft – von der Erstellung von Vertragsdokumenten über die HR-Administration bis zum Mitarbeitenden-Support, Pflege der digitalen Mitarbeiterakten (rexx) und der Zeiterfassung (NovaTime), Unterstützung und Mitwirkung im HR-Reporting, z. B. bei Personalstatistiken oder Auswertungen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie bei kleineren HR-Projekten

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Hilfe bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Kundensituationen, Überblick über To-dos, Unterlagen und Prozesse behalten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen sein und unterstützen, wo Bedarf ist

Bearbeiten von Anzeigen zur Teilnahme an der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV) und von Änderungsanzeigen, Organisieren sowie das Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Erweiterten Landesauschuss und dessen Untergremien, Teilnehmen an Sitzungen des Erweiterten Landesausschusses, Mitarbeiten bei dem Erstellen von Analysen sowie dem Durchführen und Auswerten von Umfragen unter Mitgliedern und Krankenkassen, Administratives Betreuen der Vorgänge und der beteiligten Institutionen des Erweiterten Landesauschusses

Betreuung durch engagierte und qualifizierte Ausbilder/Ausbilderinnen, Übernahme- und Entwicklungsperspektiven in der ctt-Gruppe, Vergütung nach AVR Caritas, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte, Kostenfreie Parkplätze, Im Rahmen der Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Arbeitsprozesse unseres Unternehmens aus verschiedenen Blickwinkeln kennen und ein breites Aufgabenspektrum in den unterschiedlichen Fachbereichen wie bspw. dem Patientenmanagement, der Personalabteilung, der Buchhaltung, dem Medizincontrolling und den Sekretariaten, Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten

Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken (Jahresverbrauch an Fällmittel, Flockmittel, Ölen und Fetten, Stunden und Bereitschaftszettel, Jahreserfassung der Stunden und des Krankenstandes, Urlaubskarten und Urlaubsplaner (analog/digital), Erfassung von gewerblichen Abfällen, Abrechnung und Zählerstanderfassung z.B. Strom, BHKW), Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.), Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Ausgabe von Büromaterial

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeiter, Tätigkeiten in der allgemeinen Personalverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin in der Personalabteilung